教你5分鍾內掌握WinZip用法[圖]

　　你一定注意到從網上下載的資料文件的後綴名常常是zip，這是因為那些文件都是經過WinZip壓縮處理的。我們得使用WinZip將這些壓縮文件解壓還原，纔能看到文件的本來面目。因此，我們今天就來學習如何使用WinZip。(我們使用的是WinZip 8.1，下載地址是www.winzip.com)。

　　A 輕松自如來壓縮

　　① 首先從系統的資源管理器中找到需要壓縮的文件或文件夾，單擊鼠標右鍵，從彈出菜單上選擇『WinZip』→『Add to Zip file』。

　　② 在彈出的窗口中填上壓縮後的文件名，按下『Add』按鈕便可開始壓縮(圖1)。

　　③壓縮完成，硬盤上會生成一個新的壓縮文件，文件後綴名為zip。

　　提示：在進行第1步時，直接在彈出菜單上選擇『Add to x.zip』(x為文件名)就可快速地生成壓縮文件。

　　B 快速解壓縮

　　① 在系統的資源管理器中，用鼠標右鍵單擊某個zip格式的壓縮文件，在彈出菜單上選擇『WinZip』→『Extract to folder』，打開『WinZip Extract』窗口(圖2)。

　　② 在『Folders/drives』框中選中某個文件夾，再按下『Extract』按鈕，就可以將壓縮文件解壓至其中。

　　提示：WinZip 8.1會記錄下壓縮過的文件。想更快地對壓縮文件實施解壓，可以用鼠標右鍵單擊系統任務欄上的Zip小圖標，再在彈出菜單上進行選擇。

　　C 同時查看多個壓縮文件

　　① 先在系統的資源管理器中同時選中幾個需要解壓的文件，單擊鼠標右鍵，再在彈出菜單上選擇『Open with WinZip』。

　　② 此時出現多個窗口。請注意，這個時候並沒有解壓，但你已經可以查看壓縮文件內部的內容了(圖3)。

　　D 給壓縮文件加密

　　通過E-mail把壓縮文件發送出去之前，你應該考慮給壓縮文件加密，這樣可以防止壓縮文件被人隨意查看。

　　① 在系統的資源管理器中選中文件，從右鍵菜單中選擇『WinZip』→『Zip and E-Mail Plus』。

　　② 此時會彈出一個窗口，選中『Password protect Zip file』後按『OK』按鈕，緊接著會要求你輸入密碼，輸入兩次密碼並確認無誤後按下『OK』按鈕(圖4)。

　　E 對壓縮後的文件進行分割

　　當壓縮後的文件大小超出了磁盤容量時，我們可以對它進行分割，這樣就可以把分割後的文件分別保存到多張磁盤中。

　　① 通過鼠標雙擊打開一個需要分割的zip文件，選擇菜單『Actions』→『Split』。

　　② 在彈出的窗口中選擇分割大小，輸入分割後的文件名，點擊『OK』按鈕，就可以看到文件已被分割完成了。

　　提示：分割後生成一個後綴名為zip的引導文件以及若乾後綴名為zXX(XX為自然數)的文件，用鼠標雙擊引導文件可合並分割文件。