網絡共享打印機使用經驗談[圖]

　　隨著局域網的流行，不少辦公室都出現了網絡共享打印機的身影；如何使用好共享打印機，使其既能做到資源共享，又不影響工作效率呢？下面是筆者的經驗之談。

　　1.巧妙獲得文檔的當前打印進度

　　打印機不在身邊，如何知道自己的文檔是否已打印完、打印了多少？總不至於為了這事情，在辦公室中跑來跑去吧。

　　解決之道：通過『開始→設置→打印機』，雙擊打開共享打印機圖標，出現打印機狀態窗口(如圖1)。觀察一下圖中的『3.04MB/6.25MB』、『4.48MB/6.25MB』，您會聯想到什麼？(葉子提示：『/』前面的當前打印進度，後面的是總量)由此，您可以明確地知道您的文檔的打印進度，而不必在打印機旁等候。

　　2.『僅』為我所用

　　由於辦公室的打印服務器上裝有計費系統，給每個人每月都分配了限額的打印指標(雖然有了『顧忌』，不過為節約資源計，葉子還是贊同這個做法的)。考慮到這一點，筆者在自己計算機上安裝共享打印機時，采用了特別的手法。正常使用計算機時，共享打印機的狀態是『拒絕訪問，無法連接』；必須手動連接後(方法見後)纔可正常使用共享打印機(如圖2)。這樣可以確保每月打印的『限額』僅為自己所用，避免不需要的浪費。實現方法如下：

　　(1)、在自己計算機上安裝共享打印機時，確保自己的『登錄名』(本機Windows啟動時輸入的用戶名)與打印服務器上的個人賬號不同名。這樣Windows無法自動連接共享打印機，需要使用時，必須手動提供打印服務器分配的『用戶名』和相應『密碼』纔可連接，使用共享打印機。

　　(2)、快速手動連接共享打印機。在『開始』/『運行』中輸入共享打印機路徑和共享名，如『＼＼CAI＼CAI』，出現『網絡密碼』驗證框，輸入打印用戶名、密碼後，即可正常使用共享打印機啦。

　　如果您的辦公室中也使用了共享打印機，不妨試試筆者的辦法，希望對您能有所幫助。

　　環境：打印服務器：Windows 2000 Server＋hp LaserJet 6L pro

　　客戶端系統：Windows 2000 Professional