職場新手快來看：辦公室常用軟件介紹[圖]

　　對於IT公司和IT工作者來說，辦公軟件已經成為了一個不可缺少的系列組成。對於職場新手來說，把自己的電腦安裝好所有的辦公軟件可以迅速提高自己的工作效率，從而成為一名辦公新手。

　　一、操作系統的選擇

　　操作系統是一切的軟件的根底，我們要使用辦公軟件的話，首先要為自己的電腦挑選一臺合適的操作系統。這樣可以保證自己的能量適當發揮了。Windows家族有許多兄弟產品，比如Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Windows XP、Windows Me等等。對於操作系統的選擇，筆者建議您選用Windows 2000。因為Windows 95已經屬於過時的產品，而Windows 98不穩定如果突然來個死機的話，我們正在做的文檔沒了可就得不償失了。Windows XP穩定高效，但是對於電腦來說。Windows XP可是一個不小的負擔，對於處理器性能較弱的電腦來說跑Windows XP反而速度會很低。由此看來，Windows 2000應該是一很不錯的選擇，對於電腦硬件要求不是很高，而且要比Windows 98要穩定得多。所以，筆者的不少朋友都選用Windows 2000。

　　二、辦公軟件

　　對於辦公用戶來說，微軟的Office系列辦公軟件產品無疑是首選產品！微軟的辦公軟件由多個產品組成。下面就來簡單介紹一下，比如Word是一個字處理軟件，你可以用它來制作各式各樣的公文。Excel則是一個電子表格，其特點便在於高度智能化。可以幫助快速完成許多重復煩瑣的計算問題。PowerPoint則是一個幻燈片制作軟件，用它拿來做課件和產品演示還是挺不錯。Access則是一個小型的關系數據庫產品，其可以進行專業的數據庫編程，對於要管理大量數據的朋友來說這是一款稱心的產品。FrontPage則是一款比較成熟的網頁制作工具，負責公司網頁制作的朋友可以利用這款軟件完成網站設計，而且其用法類似於Word，堪稱是一個傻瓜式的網頁制作軟件。除此之外，還有一個Outlook則是一個個人信息管理軟件，用其可以記錄通信錄、電子郵件、日程表等信息。當然Office是一個比較成熟的軟件，對於想支持國貨的朋友則可以考慮使用WPS Office，這款軟件也充分考慮了國內用戶的使用習慣，但是還要注意一個兼容性問題。如果公司與外界溝通比較多的話，則盡量使用主流辦公軟件更好一些了。

　　三、壓縮軟件

　　從壓縮軟件的市場及使用習慣來看，用戶只要考慮WinRAR和WinZip兩款產品足也。當然從筆者的使用經驗來看，WinRAR的功能設計更貼近用戶一些。首先其支持的壓縮格式比較多，另外其界面及使用方法更為簡捷方便。而WinZip因為其推出得早，而且ZIP的壓縮格式事實上已經成為Internet上的壓縮標准。蘿卜青菜各有所愛，使用這兩款主流壓縮軟件也不會差到哪兒去!

　　四、即時通信軟件

　　對於公司來說，即時通信軟件是必不可少的。其可以為公司節約下大量的通話費用！即時通信軟件有多種多樣的，各家公司可以根據自己的情況來具體使用。比如ICQ和MSN可用於做國際貿易的公司，而對於國內聯系頻頻的公司來說。BQQ是一個很不錯的選擇！從其功能來看，有即時通信、短訊中心、網絡會議、分組討論、及與外網QQ通信功能。企業QQ的功能更為強大！對於企業管理者來說，使用BQQ可以進一步提高公司的辦公效率。從而為企業省下一大筆辦公資金了。

　　五、郵件軟件

　　在公司辦公時，電子郵件已經成為一個不可缺少的伙伴。從國內電子郵件軟件的使用情況來看，目前國內主流電子軟件有Foxmail和Outlook。Foxmail是一款國產的電子郵件軟件，一直受國內用戶的好評。而Outlook則是軟件巨無霸微軟的產品。兩者功能各有所長，但是從安全性來說，Foxmail還是更勝一籌！而且Foxmail的體積更小啟動也更快一些，所以筆者推薦各位朋友使用Foxmail更好一些。