電子圖書輕松做 [圖]

　　這幾天王主任一看到電腦中保存了那麼多電子文檔，就覺得鬧心。雖然說宇飛剛講過如何快速搜索到需要的文檔，但是這麼多的文件找起來還是很麻煩。如果能將這些文檔集中保存起來，可隨時查閱那就好了。既然領導有了想法，那具體工作就交給宇飛去完成吧。

　　宇飛知道『在劫難逃』，索性接過王主任安排的活兒，一頭紮進微機室，心裡已經決定為單位制作一本電子圖書，免得以後還是自己受累。

　　宇飛提示：電子圖書具備紙質書籍所不可比擬的優勢，它是以數字方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質上，通過計算機或類似設備的使用，可復制發行的大眾傳播體。常見的電子圖書格式很多，比如TXT、HTML、EXE、PDF、HLP、CHM、WDL等格式。

　　安裝提示

　　Adobe公司發布的PDF文檔制作、編輯軟件——Adobe Acrobat可以直接打開TXT、HTML、DOC、PPT等多種文件格式，並將它們快速轉換為圖文並茂的PDF文件。在安裝Adobe Acrobat的同時，注意選擇『自定義』安裝方式，並在安裝選項中選取『亞洲語言支持』選項，這樣就可以提供對中文、日文、韓文等多種文字的支持了(如圖1)。

　　檢查虛擬打印設備

　　完成安裝以後，打開Windows控制面板中的『打印機』，此時即可看到已經安裝了Acrobat的虛擬打印方式——Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，這時我們就可以使用文檔編輯器編輯文本，並通過虛擬打印機打印了(如圖2)。

　　制作電子文檔

　　建議使用Word編輯處理DOC文件格式，並編輯安排好版面的設置。另外，關於DOC文檔的頁面建議采用B5或者32開紙面，正文字體選擇『黑體、五號字』，如果要在Word文檔中插入圖片，建議使用JPG或者GIF格式，這樣制作後的PDF文檔體積可以小一些。

　　下面就可以打印輸出PDF文檔了，執行Word菜單命令[文件]→[打印]，並在彈出的『打印對話框』中選項『Acrobat PDFWriter』打印機類型。單擊[屬性]按鈕打開『Acrobat PDFWriter屬性』對話框，在『頁面設置』選項卡中，選擇輸出紙張類型為B5，方向為『縱向』，然後單擊[確定]按鈕返回打印屬性對話框，單擊[確定]按鈕即可將文檔打印為PDF文件了(如圖3)。

　　對PDF文檔的編輯

　　制作以後的PDF文檔，我們可以在Acrobat中進行進一步的編輯與處理。

　　1、增加文檔書簽

　　書簽相當於目錄，可以幫助讀者快速定位指定的文檔內容。在Acrobat中打開剛纔制作的PDF文檔，然後單擊[書簽]按鈕打開書簽視圖。在書簽視圖中，單擊鼠標右鍵，並執行彈出快捷菜單中的『新建書簽』命令，然後輸入書簽的名稱。

　　將右邊的文檔光標移到需要制作書簽的位置，然後點擊導航面板『BookMark』標簽，在該欄空白部分單擊鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇『New Bookmark』(或直接點擊欄目下方的[Create New Bookmark]按鈕)，然後輸入書簽名稱即可。如果要制作分級書簽，只要將制作好的子書簽拖拽到其根書簽上即可(如圖4)。

　　2、設置超鏈接

　　單擊選擇工具欄[鏈接工具]按鈕，然後用鼠標在需要設置超鏈接位置畫一個矩形，彈出『鏈接屬性』對話框，設置好鏈接外觀顏色。

　　在『外觀』選項中根據自己的需要設定超級鏈接的外觀等參數。下面就需要設置最為關鍵的鏈接動作了，Acrobat提供了多種鏈接動作選項，默認情況下選擇項是『跳至視圖』方式，可以在『放大率』列表中選擇『適合視圖』選項，然後在Acrobat工作區中，將頁面移動到需要跳轉到的頁面，然後單擊[設置鏈接]按鈕(如圖5)。

　　另外，還可以選擇動作類型為『全球網絡鏈接』，同時單擊對話框下方的[編輯URL]按鈕，並在打開的對話框中輸入需要鏈接的網址。如果你打算制作一個交互式文檔，還可以設置動作類型為『打開文件』，並單擊[選擇文件]按鈕打開一個指定文件即可。

　　3、增加動畫

　　如果想制作一份聲情並茂的PDF文檔，還可以在文檔中加入動畫文件。單擊選擇工具欄[電影工具]按鈕，並將鼠標移至需要加入動畫的位置繪制一個矩形框，彈出『電影屬性』對話框，在『標題』文本框中輸入用於顯示電影的標題，然後單擊[選擇]按鈕打開一個用於播放的視頻文件，並單擊[確定]按鈕完成(如圖6)。

　　宇飛提示：Acrobat只支持播放MOV與AVI格式。

　　電子圖書的保護

　　如果要保護文檔，可以為文檔設置閱讀密碼、禁止復制、打印等。打開PDF文件，然後選擇[文件] /文檔安全性』命令，彈出『文檔安全設置』對話框，選擇『Acrobat標准安全』作為安全設置處理程序(如圖7)。

　　單擊[更改設置]按鈕，彈出『標准安全』對話框，在『指定口令』中設置相關的口令，並在下面的『許可級別』中設置禁止的選項等，這裡就不一一多說了，完成設置後，單擊[確定]按鈕(如圖8)。

　　最後關閉當前文檔，並將編輯後的文檔保存。

　　大功告成，宇飛長舒了一口氣，喝口茶，氣定神閑地邁開了方步，去主任那裡邀功請賞。