WORD秘笈－腳注也要講技巧

　　對一些讀者來說，文章中不時出現的腳注可能會讓他們有一種被強迫打斷思路的感覺，令人難以取捨。但是，如果你是經常用Word寫文章的作者，想要定制一下腳注或尾注，使它們看起來與Word XP默認的不同，可能更有一種無從措手的感覺。如果你也遇到過這種情形，下面幾則技巧可能對你有用。

　　一、修改分隔符

　　默認情況下，Word用一條細實線把腳注和尾注與文檔的正文分隔開來。要修改這條分隔線並不困難，關鍵在於要知道在哪裡修改。選擇菜單『視圖』→『普通』，確保文檔以『普通』視圖顯示，然後選擇『視圖』→『腳注』打開腳注窗格。如果文檔只包含腳注或只包含尾注，Word自動打開適當的窗格；如果文檔既有腳注又有尾注，Word將詢問要打開哪個窗格，選擇適當的窗格然後點擊『確定』。

　　打開腳注窗格上方的下拉列表，可以看到腳注分隔符、腳注延續分隔符、腳注延續標記等選項。選擇要修改的項目，窗格中會顯示出當前的符號，現在你可以隨心所欲地修改它了。

　　二、多重引用與自動編號

　　有些時候，可能要對同一個腳注或尾注設置多重引用，當第一個引用的編號改變時，所有多重引用的編號也隨之改變。設置這種編號要分幾步進行。

　　首先按常規的方式插入一個腳注，並選中正文裡面的腳注引用。然後插入一個書簽：選擇菜單『插入』→『書簽』，輸入書簽的名稱，點擊『添加』。接下來創建所有指向同一腳注的引用：先把光標移到正文中要插入引用的位置，選擇菜單『插入』→『域』，在『域名』列表中選擇NoteRef，在『書簽名稱』列表中選擇適當的書簽，選中『插入引用標記』選項，點擊『確定』。

　　現在，假設第一個對腳注的引用因為Word的自動編號功能而改變，要想其他引用編號也相應地改變，只需選中這些域(或選中整個文檔)，然後按F9。

　　三、批量引用

　　除了多重引用之外，腳注引用的另一種常見變化是『2-5』之類的批量引用，如圖一所示。這類引用不能自動編號，但我們可以想辦法讓後繼的腳注和尾注的編號再次回歸常規的編號序列。

　　辦法之一是，第一個對批量腳注的引用以定制標記的形式創建：選擇菜單『插入』→『引用』→『腳注和尾注』，輸入自定義的標記，如『2-5』，點擊『插入』，然後按通常的方式編寫腳注文字。接著，用上標文字或NoteRef域的形式(而不是標准腳注引用)插入其餘的批量引用。

　　要重新開始自動編號時，必須在插入後繼腳注之前先插入一個分節符：選擇菜單『插入』→『分隔符』，設定『分節符類型』為『連續』。插入下一個腳注時，給『起始編號』設定一個適當的值，『將更改應用於』設置為『本節』。

　　四、快捷鍵

　　如果你經常要用到腳注，最好掌握三個常用的快捷鍵：Alt+Ctrl+F插入一個腳注，Alt+Ctrl+D插入一個尾注，F6在腳注窗格、尾注窗格和正文之間切換。