Word郵件合並的妙用[圖]

　　現在很多公司的工資都是背對背不公開的，但是把工資條打印出來一份一份地發太費事。不用急，用Word的『郵件合並』輕松搞定。

　　第一步：建立數據庫

　　新建一個Excel電子表格，將每個職工的工資結構輸入表格(注意不要省略表格中的標題行，以免郵件合並時找不到合並域名)，保存名為『x月工資.xls』後即可關閉以備後用。

　　第二步：建立成績單表格

　　新建一個Word文檔，畫好表格填好項目，並保存為『x月工資.doc』。

　　第三步：郵件合並

　　1.在剛建立的『x月工資.doc』文檔中，選擇菜單欄的『工具/郵件合並』，則出現『郵件合並幫助器』對話框(如圖1)。

　　2.在『郵件合並幫助器』對話框中點擊『創建』下拉按鈕，選擇『分類(C)…』，再在出現的對話框中點擊『活動窗口(A)』按鈕。

　　3.在『郵件合並幫助器』對話框中點擊『獲取數據(G)』下拉按鈕，選擇『打開數據源(O)…』，在出現打開文件對話框中打開剛保存的Excel電子表格『X月工資.xls』，點擊『確定』並在彈出的對話框中點擊『編輯主文檔(M)』，這時你會發現在工具欄中多了一欄郵件合並工具欄(如圖2)。

　　4.把光標置於要插入相應項目的位置，點擊『插入合並域』下拉菜單(下拉菜單中的相應選項與『x月工資.xls』表格中的標題行是一一對應的)，然後單擊下拉菜單中的相應選項，直至操作完畢(如圖3)。

　　5.最後點擊『合並至新文檔』按鈕，你會收到意想不到的效果——每位員工的工資記錄都成了一個新文檔，試試吧！

　　以上方法同樣可適用於老師給學生做成績單、領導給下屬反饋個人信息等等，這樣既保密又方便。