簡單操作 復雜的編號也可以輕松填

　　在單位工作的時候，經常會遇到輸入一些復雜編號的事情。比如輸入員工的工號和身份證號等等。這些編號，往往前面的幾位數字是固定的，而後幾位數字則是按照正常的排序進行編號。如果我們手工輸入這些復雜編號，那當然會很麻煩，而且還很可能會出錯，所以，應該想辦法讓這些事情變得簡單些。

    1．在Excel中輸入

    這類問題在Excel中可以說是易如反掌。比如要將如WK200304001這樣的編號輸入到B2?B300單元格區域中。其中，前面的WK200304是固定的，後面有數據則是正常編號。那麼，我們應該先選中B2?B300單元格區域，然後，點擊菜單命令『格式→單元格…』，打開『單元格格式』對話框，點擊『數字』選項卡。在左側的『分類』列表中選擇『自定義』，然後在右側『類型』下文的輸入框中輸入『WK20030400#』(引號不必輸入)，確定，如圖1所示。

圖1

    如此設置以後，輸入編號時，我們只需要在B2至B4單元格中分別輸入1、2、3，那麼就可以得到合乎要求的WK200304001樣的編號了。選中這三個單元格，將鼠標定位於填充句柄，向下拖動至B300就可以完成自動填充了。

    2．在Word中輸入

    相比之下，在Word中輸入類似的復雜編號就沒有Excel這麼靈活了。不過，要簡化輸入過程還是完全可以做到的。首先點擊菜單命令『格式→項目符號和編號』，打開『項目符號和編號』對話框。點擊其中的『編號』選項卡，選中其中除『無』以外的任意一種編號方式，這樣，對話框下方的『自定義』按鈕就可以使用了。點擊『自定義』按鈕，打開如圖2所示的『自定義編號列表』對話框。在最上方的『編號格式』輸入框中刪除原有內容，再輸入『WK200304』(引號不必輸入)。點擊『編號樣式』下拉按鈕，在列表中選擇『01，02，03』樣式，並可以在右側的『起始編號』處指定起始編號，設置效果可以在下面的『預覽』中實時看到結果。完成後點擊確定，就可以得到第一個編號了。在其後方輸入相應的內容後按回車鍵，則可以自動出現『WK20030402』號碼。其它依此類推。

圖2

    不過，用這種方法完成輸入的缺點也是顯而易見的。那就是如果我們的數據比較多，而最後幾位又要求位數固定，那是不容易做到的。所以，如果遇到這種要求，不妨在Excel中先行輸入，然後再復制粘貼到Word中來。