Gmail電子郵局新特性：過濾的藝術[圖]

http://www.enorth.com.cn　 2006-07-11 08:42

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　　Gmail此前僅允許用戶為『未來』收到的郵件進行過濾設置，不過，從現在開始，Filter過濾器將不再局限於『未來』，而將謹然有序的管理推廣到——過去。

　　不要小看Gmail Filter的這一改進，通過不同的功能搭配以及一點『匠心』，Filter的新功能將獲得意想不到的延伸。

　　1.Filter＋轉發＝郵件轉移多樣化。新郵件賬戶往往是一個新的開始，如果你剛剛決定更換一個Gmail賬戶，想要將現有郵箱裡的所有郵件內容轉移到新Gmail賬戶中，又不想勞命傷神地『依次』將上千封郵件『手動』轉發——很簡單，你只需創建一個沒有任何限制的新Filter，然後選擇轉發（Forward）。

　　這一使用方式還有多個『衍生』特性，例如：

　　a.郵件備份－－如果你擔心Gmail在某種特殊情況下無法『訪問』，可以將部分重要郵件通過Filter＋轉發的方式備份到其他備用郵箱中。

　　b.轉發多封郵件－－創建一個臨時標簽（例如：標簽A），將標簽設置到所有你需要轉發的郵件上，然後創建一個臨時Filter，將過濾條件制定為此前的標簽（Filter條件輸入：『label：A』）——然後進行轉發。

　　不過，在進行這項操作後，不要忘了刪除此前建立的Filter。

　　2.Filter＋歸檔＝想歸檔就歸檔。

　　全面歸檔－－創建一個沒有任何限制的Filter，然後選擇『Skip the Inbox（歸檔）』。你的收件夾內所有舊郵件將一掃而空，看上去整潔得多——當然，你可以從『所有郵件』中找到歸檔的內容。

　　選擇性部分歸檔——類似於1-b中的應用方式，標簽——Filter條件——歸檔。

　　3.Filter＋刪除＝該忘記的總要忘記。

　　以你前女友/男友的郵件地址為Filter條件，將所有她/他發來的郵件一概清除……哦，對了，別忘了連垃圾箱也清理一遍，乾乾淨淨斬草除根決不留任何後患。

　　4.合並標簽

　　例：合並標簽A和標簽B－－設置Filter過濾為標簽A（輸入『label:A』），然後選擇應用標簽B，標簽B將包含原有郵件內容以及所有標簽A郵件內容。

　　對於經常需要進行人員聯系的管理人員來說，這一功能十分實用，你可以將每個部門/公司為一個『母體』標簽，該部門/公司下再進行『子標簽』細分。

　　5.對已經發送的郵件進行整理

　　在Filter條件中輸入『label：sent』，獲得所有已發送郵件列表，進行進一步整理。

　　如：所有已發送郵件進行歸檔，已發送郵件保存轉移等。

　　6.Gmail Filter肯定還有更多使用idea，期待你的分享。

編輯：趙國棟

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