狙擊Office——四款網絡辦公軟件簡測[圖]

[Excel篇——Google的spreadsheets]

　　Google的spreadsheets網址：

　　基於網絡的電子表格，Google的解決方案是Spreadsheets，目前這款產品已經開放給用戶免費注冊。Google的電子表格和微軟公司的Excel相比，功能上要少一些，比如，Google軟件無法插入圖表，也沒有右鍵快捷菜單等。面對強大的微軟Excel用戶群體，Google公司負責電子表格的產品經理喬納森·洛奇林表示，這款網絡軟件的主要目的，是讓家庭成員、朋友和同事更方便的訪問、修改同一個電子表格。他們可以在任何一臺電腦上編輯同一個電子表格，而無需像過去那樣通過電子郵件發送復件。洛奇林對美聯社記者說：『我們關注的焦點是在數據的共享方面。』而我們所看到Spreadsheets給我們帶來的東西可能並不僅僅是這些，它是針對Excel的一款在線電子表格，也是Google和微軟爭奪計算機應用主導地位的一個利器。

　　Google Spreadsheets支持保存多個版本的電子表格，用戶可以點擊另存為把文件保存到本地，支持XLS和CSV文件，.每個用戶可以建立100個電子表格文件（每個文件20個表格，50,000個單元格，256列或者10,000行，上傳的XLS和CSV文件限制在400k）。支持200多種公式，支持多人協作，要求參與者必須擁有Google的賬號，可以設置文件公開或者私有。

　　與Excel復雜的界面比起來，Spreadsheets的電子表格就顯得簡單明了，但在功能上完全可以勝任一般的表格處理。（以下表單數據僅供測試，與實際不符）

主界面

　　與傳統的Excel相比，Google功能更加簡潔而且實用性很高。或許是專業功能諸如宏定義，財務等一般用戶很少用到，所以這種在線軟件對這些功能進行了刪減，他們的主攻方向不是專業領域，而是對於普通用戶的簡單的在線電子表格處理軟件。

　　Google支持導入和導出.xls和.csv格式的數據，目前大小限制在400k，相信應該可以滿足一般用戶需求。

　　Google的這款軟件為了方便用戶盡快掌握，提供了詳細的幫助文檔和直觀的導航系統，這對於不熟悉軟件功能實現的用戶有很好的幫助，事實上，相信很多Excel的使用者都能夠很快上手，除了功能菜單的的位置不同，其他與Excel基本雷同，上手相當簡便。其公式編輯器更是縮放自如，使用者進行公式編輯與數據計算時更是得心應手。

公式編輯器

　　接著是大家所關心的電子表格共享協作功能，可以在軟件主界面的右上角按鈕來選擇是共同編輯還是只能瀏覽，通過發送Email進行邀請。

共享電子表格



在線存儲

　　Google spreadsheets函數計算上不用手動輸入計算內容，可以根據先選定計算函數，然後通過鼠標點擊單元格來選定計算內容進行計算。（以下表單數據僅供測試，與實際不符）

函數計算