微軟Office 2007 Beta2版預覽 露出藏著的功能[圖]

　　微軟公司的Office是除Windows之外在電腦上擁有用戶最多的軟件，目前每天約有4億多人在使用著Word、Excel、Powerpoint和Outlook這樣的Office軟件。據悉，2006年12月初，2007 Office系統將面市。

　　『你願意把手頭的Office昇級到微軟辦公軟件的下一個最新版本——2007 Office系統嗎？』

　　事實上，這是一個對微軟頗具挑戰性的問題。因為很多人對Office已經產生了以下看法：『目前的Office已經足夠好了』，『我只用到了Office軟件中的一部分功能』，『我需要的功能在Office 95、97、2000都有了。』也有不少用戶認為：『Office太復雜了，如果我能夠更多地了解它的功能，我可以工作得更好』。

　　不過，今年8月在微軟(中國)公司舉辦的2007 Office系統Beta2版預覽發布會上，微軟信息工作者業務群中國及大中華區總監張柏舟表示，以前深藏不露的Office功能在最新版本中將智能地浮現在用戶鼠標光標旁(又稱浮動工具欄)。2007 Office系統在易用、協同和商業智能等方面又有新的飛躍。在2007 Office系統Beta2版發布後的兩個月內，就有300多萬用戶下載了該軟件。他還透露，2007 Office系統將於2006年12月初和Windows Vista操作系統與Exchange 2007同時面市，2007年1月底將針對個人用戶正式發布。

　　5大組件采用Ribbon界面

　　2007 Office系統中5大常用組件采用了名為『Ribbon』的全新用戶界面，其中包括：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007以及部分的Outlook界面。據悉，2007 Office系統只在這5個組件采用Ribbon的原因，一方面在於這些組件的用戶群普及量最大、應用的程度比較深；另一方面，這也反映出了微軟在Office研發時的重點。

　　微軟(中國)信息工作者業務群產品經理張燕透露，Ribbon界面是微軟可用性試驗室基於5000多名客戶的使用習慣分析出的結果，其中的浮動工具欄可以智能地感知用戶需求，把用戶最常用的功能顯示在浮動工具欄內，可使用戶大幅度縮減鼠標的運行軌跡，從而提高工作效率。

　　易用、協同與商務智能

　　在微軟(中國)工程師的現場演示中，2007 Office系統Beta 2版本在易用、協同和商業智能等方面的進展也令人耳目一新。

　　Word 2007的字體可實時預覽並在浮動工具欄裡實現格式設計的功能，由於Word 2007文檔是完全支持XML格式，生成文檔的擴展名是DOCX，文件可直接發送至博客中，新的Word XML格式還在很大程度上縮減文件尺寸。Word 2007還提供了多種與他人共享文檔的方法，用戶可以在沒有第三方工具的情況下將Word文檔轉換成PDF或XPS格式的文件。通過SharePoint Server內置的工作流服務，用戶可以在Word 2007中發起並跟蹤文檔審批流程，這將縮短企業范圍的審批周期。

　　Excel 2007使用了全新的圖表引擎，用戶可以將豐富的可視化增效特性應用於圖表，例如3D效果、柔和陰影以及透明度。此外Excel 2007圖表引擎與Word 2007以及PowerPoint 2007相互兼容，因此用戶能夠在所有應用程序中以同樣的方式創建圖表並與之交互。另外Excel最大支持的行列數將由65536行、256列增強到1048576行、16384列。

　　Powerpoint 2007在創建具有動態效果的圖表上將更加輕松，其中包括動態工作流圖表、關系圖表或層級圖表，並可以將已發布列表轉換成圖表，或者修改並更新現有圖表。

　　Outlook 2007提供的瞬時搜索功能已被完全集成到界面中，用戶可以快速搜索關鍵字或其他條件，在電子郵件、日歷、聯系人或任務中定位項目。新的日歷功能可以讓用戶與企業內部或外部人員之間共享日歷，用戶可以創建Internet日歷並將其發布到Office Online上並將日歷快照以電子郵件方式發送給他人或者向客戶發送一個自定義的電子商務卡片。Outlook 2007在與Exchange Server 2007結合時，進一步增強了協同、安全性和易用性。

　　7種桌面版本應對不同需求

　　2007 Office系統的組件比以往更多，其中包括十多種桌面組件和幾種服務器組件，微軟在正式發布2007 Office系統的桌面版時將推出7個版本以滿足不同用戶群的需要。

　　這7個版本包括：基礎版、家用及學生版、小型商務版、標准版、專業版、專業增強版和企業版。其中標准版包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook這四大最常用的組件；基礎版則只包含Word、Excel、Outlook三個組件；家用及學生版在基礎版上增加了OneNote；小型商務版在標准版上增加了Publisher，並在Outlook中增加了Business Contact Manager組件；專業版在小型商務版上增加了Access；專業增強版在專業版上又增加了Communicator和InfoPath；企業版則包括10種組件，其中包括首次推出的Groove，該軟件可為團隊提供一個協同工作環境，可用於開展從簡單的文檔協作到與業務流程集成的自定義解決方案等多種項目。

　　2007 Office系統的新功能無疑對用戶具有相當的吸引力。不過在硬件支持平臺上，微軟工程師透露，如果想要順暢地運行2007 Office系統，推薦內存是1GB，這和Windows Vista的建議內存一樣。