WinZip11新版玩法 6步變身自動備份軟件[下載]

　　作為一款曾經非常流行的壓縮軟件，WinZip的大名可謂是無人不知、無人不曉。不過，更多的朋友可能只是把它當成了一個壓縮軟件來用。其實，這個WinZip的功能還是挺強大的。今天，筆者就教您如何通過一番小小的設置，便能讓WinZip『變身』自動備份軟件。

　　WinZip小檔案

　　1. 在WinZip主界面中，首先點擊『Jobs』菜單→『Create』命令，建立一個新任務。然後，輸入好任務名稱，點擊『OK』按鈕，便可以開始新任務的編輯了。

　　2. 在這個窗口中，WinZip首先詢問要備份哪些文件。點擊『Files / Folders』按鈕直接選擇即可。當然，在這個窗口中，還有一些輔助選擇按鈕。大家可以根據實際需要，自行選用，如圖1所示。

圖1

　　3. 隨後，WinZip將詢問具體的備份方案。其實，備份方案之間的區別大體只有兩種，一是備份所有文件，二是只備份已更新的文件。所以，保持默認的『Normal』選項，即可滿足日常需求。

　　4. 接下來，都是些細節方面的設置。對於大家來講，最有價值的恐怕就是『壓縮率設置』和『密碼設置』了。是否使用密碼可以根據實際需求來定，而文件壓縮率則建議大家直接設置為『Best method for each file type』，因為這是一項智能化壓縮命令，可以讓WinZip自動根據壓縮文件的類型選用合適的壓縮算法，以求在沒有用戶乾預的情況下，得到一個體積最小的壓縮包，如圖2所示。

圖2

　　【小提示】 新版WinZip使用了許多新型壓縮算法，這使得它生成的壓縮包體積更小。但正因為如此，這種壓縮包有可能無法被老版本WinZip所識別。如果您對壓縮包的兼容性問題比較在意，將『壓縮率設置』一項更改為『Legacy (Zip 2.0)』即可解決。

　　5. 由於需要建立的是每隔一段時間便可以自動執行的備份任務，所以，這裡便存在了一個壓縮包文件名重復的問題。而解決的方法也很簡單，就是在每個壓縮包後，都加上一個能夠自動變換的文件後綴。而在WinZip中，可以選擇的壓縮包後綴基本上就是時間和日期。不過，默認的後綴格式也很豐富，足以滿足日常的需要，如圖3所示。

圖3

　　6. 在最後一個窗口中，可以點擊『Schedule』按鈕去設置該任務的自動執行頻率，而點擊『E-mail』按鈕則可以讓WinZip在任務完成或任務出錯後向指定郵箱發送郵件。由於兩項功能的設置都很簡單，筆者在此就不一一贅述了，如圖4所示。

圖4

　　寫在最後

　　怎麼樣？這項功能還是挺實用的吧。其實，任務管理還只是WinZip各種新功能中的一個縮影，如果您也能耐下心來仔細研究一下，相信一定能夠挖掘出更多更實用的好功能來。