與office2007簡體中文版第一次親密接觸[圖]

　　前不久筆者得到一份Office2007簡體中文企業版，其與測試版本相比不僅僅組件增多，而且功能也更穩定，下面我們就看看office2007簡體企業中文版的一些亮點吧！如果你也想體驗一下的話可以看看《Vista RTM和Office 2007中文版BT下載現身》。

　　一、文檔轉換為PDF不再難！

　　PDF作為一種通用文件格式，在當今的各種應用中非常廣泛，但是需要將文檔轉換為PDF格式，一般都需要通過使用Adobe Acrobat或者其他一些專業的PDF制作軟件來完成，而這些軟件往往是需要付費的。現在通過office2007的PDF轉換功能，就可以直接將Word文檔轉換為需要的PDF文件格式。

　　在使用Office2007的PDF轉換功能之前，必須先要到微軟公司office2007的下載網站(http://office.microsoft.com/zh-cn/downloads/CD101950462052.aspx)(圖1)，下載一個名為『2007 Microsoft Office 加載項：Microsoft 另存為 PDF 或 XPS 』的插件。

　　將這個插件下載安裝後，就可以在office2007的Word 、Excel等八種組件中實現轉換PDF功能了。

　　將文檔轉換為PDF非常簡單，比如在Word2007中，打開或者新建一篇文檔後，需要轉換時，執行『文件→另存為→PDF 或 XPS』菜單命令(圖2)，在彈出的『發布為DF 或 XPS』對話框中選擇『保存類型』為PDF，單擊『發布』按鈕(圖3)，即可快速將文檔轉換為PDF格式文件(圖4)。

　　小提示：

　　如果只需要轉換為文檔中的某些頁面，則可以單擊發布為DF 或 XPS』對話框中的『選項』按鈕，在彈出的對話框中，從『頁范圍』選項中，選擇要轉換的頁面即可，如1?2頁(圖5)。同樣道理在轉換Excel工作簿時，可以選擇某個工作表或者整個工作簿。