處亂不驚輕松化解各種打印出錯提示[圖]

http://www.enorth.com.cn　 2007-01-05 11:43

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　　檢查打印屬性是否設置得當

　　進行了上面的各項排除之後，我們基本上就能斷定打印機和物理連接是否正常了。在其他因素一切正常的前提下，打印機如果仍然還會出現打印出錯的提示時，那我們就必須將檢查重點放在打印參數上了。

　　

圖 4

　　首先檢查一下在發送打印任務時，有沒有選擇好目標打印機，倘若本地計算機中同時連接了多臺打印機時，我們每次在執行打印操作時，都應該把打印任務發送到指定的打印機中，要是將打印任務發送到另外一臺沒有聯機的打印機中時，很有可能就會出現打印設備出錯的故障提示；

　　其次在選准了目標打印機後，我們就必須檢查一下該打印機在默認狀態下是否正處於聯機工作狀態，如果目標打印機正處於脫機工作狀態時，我們就需要想辦法將它恢復到正常的聯機狀態，下面就是具體的恢復操作步驟：先在系統桌面的『開始』菜單中逐一單擊『設置』、『打印機』命令選項，在隨後出現的打印機列表界面中將目標打印機選中，並用鼠標右鍵單擊目標打印機圖標，在彈出的快捷菜單中檢查一下『設為默認打印機』項目是否處於選中狀態，倘若發現該項目沒有處於選中狀態的話，那就意味著目標打印機還不是計算機的默認打印機，此時我們只要將『設為默認打印機』項目重新選中就可以了；接下來再看看右鍵菜單中是否有『使用聯機打印機』菜單選項，如果能看到該菜單項目的話，那就說明目標打印機當前正處於脫機狀態，這個時候我們只要重新選中圖4菜單中的『使用聯機打印機』命令，就可以讓目標打印機處於聯機狀態了。

　　下面我們再進入到打印機的屬性設置窗口，並單擊該窗口中的『高級』標簽，並在對應標簽頁面中檢查一下『掛起不匹配文檔』項目和『保留打印的文檔』項目是否處於選中狀態，要是發現這些項目全部被選中的話，我們必須及時將它們取消選中，最後單擊『確定』按鈕，相信這麼一來打印設備出錯的故障就能被排除了。

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編輯：趙國棟

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