晉昇辦公高手 用好Word的自定義[圖]

　　每個人應用Word的任務不同，那麼對Word的要求也就不一樣。雖然Word的菜單、工具欄可以滿足我們大部分的需要，不過，還是有很多功能是不能用最簡單的方法實現的。幸好，Word中可以通過自定義的方法實現某些功能，可以說，用好Word中的『自定義』，就能使我們的Word應用環境成為最適合自己的。

　　一、自定義工具欄

　　Word中默認的工具欄，完成通常的任務沒什麼問題。但是，有些我們常用的任務卻並不在工具欄上，比如公式編輯器。所以，有必要向工具欄中自行添加需要的按鈕。

　　方法：點擊菜單命令『工具→自定義』，打開『自定義』對話框。點擊其中的『命令』選項卡，然後在『類別』列表中選擇『插入』，並在其右側的列表中選定『公式編輯器』命令，並將其拖到工具欄的任一位置，如圖1所示。松開鼠標，該按鈕就乖乖地呆在那裡了。其他的按鈕可以依照此操作進行。

圖1

　　如果要清除工具欄中某些不用的按鈕，只需在打開『自定義』對話框的情況下，按住『Alt』鍵，然後將按鈕拖出工具欄，待鼠標指針右下方出現一個關閉符號時，松開鼠標就可以了。

　　二、自定義菜單

　　菜單不夠用？比如工作中常用郵件合並的功能，那就乾脆建一個郵件合並的菜單，將主要步驟放到菜單中。

　　方法：仍然先打開『自定義』對話框，並選中『命令』選項卡。在左側的『類別』列表中選擇『新菜單』，然後將右側列表中的『新菜單』拖到菜單欄中的空白位置，松開鼠標，新的菜單項目就有了。

　　現在選中『新菜單』，點擊對話框中『更改所選內容』按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇『命名』命令，並在其右側的輸入框中輸入菜單名『郵件合並』，如圖2所示。現在菜單就已經成為『郵件合並』菜單了，但其下方卻沒有任何菜單內容，還得我們為它添加。

圖2

　　在『類別』列表中找到『郵件合並』，然後將其右側的命令逐個拖到新定義菜單的下方空白位置處。方法與將命令添加到工具欄中是一樣的。添加完成後，關閉對話框。那麼，這個『郵件合並』菜單就能用了。

　　當然，如果不再需要此菜單，我們還可以在打開『自定義』對話框的情況下，按住『Alt』鍵，然後將菜單拖出菜單欄。其方法與將按鈕從工具欄中刪除是一樣的。