成就快樂工作 女經理分享Mac電腦心得

　　Joyce和她的團隊很特別。他們為世界各地的各種類型博物館提供展館規劃和設計，經常需要耗費數年的時間去還原史前人類的生活情境，或者讓前來博物館參觀的人們在幾分鍾之內，從一無所知到對幾百年的宗教歷史產生共鳴。

　　   很容易產生如下聯想：滿地因變更而廢棄的創意，在巨大的工程畫板上用型號各異的鉛筆繪制樣板圖的人群，不絕於耳的電話鈴聲和往來匆匆的腳步……但這不是Joyce。

　　 圖中右側女士是本文主角Joyce

　　    Joyce的辦公室在一間白色的頂層復式空間裡，大塊的透明落地玻璃窗讓辦公室充滿了陽光。沒有巨大的工程畫板，沒有鋪滿地面的紙團，沒有無謂的喧囂，只有一排排白色或銀色的苹果Mac電腦，以及滑動鼠標時的靈感閃現。

　　   作為一個管理者，Joyce用其女性特有的細膩心思為團隊挑選著每一件工具，小到舒適的桌椅，大到一臺適用的電腦。“我們希望將所有精力都關注在所要完成的工作上，並把它們以一種最好的方式展現出來。”Joyce笑著說，“選擇最好的工具，創造最好的工作環境，纔能創造更多價值。讓團隊一起分享工作的愉悅和成就，是Joyce奉行的管理標准。我發現苹果的Mac電腦可以讓我們的工作更加輕松，尤其是裡面的iWork軟件，不僅功能強大而且非常好用，從工作到日常事務的處理都能包辦，尤其是其中人性化的程度，是PC的辦公軟件無法比擬的。”將5000支形狀、光澤和色彩各異的玻璃瓶在空間中進行兼具藝術性和說明性的陳列安排，並展示每個玻璃瓶中細微的差別——這是來自全球最大的玻璃博物館美國康寧玻璃博物館的需求,也是這個分布在紐約、倫敦和北京的團隊常常需要面臨各種不常見的挑戰之一，而Mac電腦正是能夠幫助他們應對挑戰的最佳伙伴。

　　    Joyce認為成就感是工作快樂的關鍵，因而幫助員工建立成就感，也是Joyce給自己的工作內容之一。“我希望能將大家的工作成果用最賞心悅目的方式呈現給客戶和團隊本身。不能獲得成就感的工作如何讓人長時間堅持下去？。”如何把整個團隊的創意和靈感淋漓盡致地展示在客戶面前，對於Joyce的團隊來說並不是太難的事情。他們習慣用Mac電腦的Keynote軟件來完成這項工作。

　　    “快來看看我花五分鍾做出來的效果，實在太酷了！” Joyce和她的團隊無法忘記設計師們第一次使用Keynote制作演示文稿的情景，“所有人都被吸引了過去，因為很多人無法相信這項工作能在這麼短時間內完成。”在亞洲的好幾個項目中，客戶對RAA匯報演示的流暢生動，都表示印象深刻。團隊近期對上海軌道交通系統進行了一項大型的文化性綜合規劃，面對國際大都會與時俱進的交通建設，匯報中不但需要整合大量的資料、動態影片、信息化的數據、以及規劃想法與圖紙，客戶還要求所有的動態演示能迅速更新。Keynote軟件操作的人性化不僅滿足了RAA與客戶在匯報討論中即時的互動溝通，還讓設計師們能保證演示表現中細致精彩的藝術性。

　　   但是對於Joyce來說，只有完美的結果還遠遠不夠，怎樣讓她的小團隊擁有大企業一樣的戰斗力，這纔是最需要優先考慮的。她說“高效率和高質量是最好的競爭力和專業體現。”

　　    Joyce的團隊在每接下一個項目之後的第一件事情，就是大量的收集、整合成千上萬相關的文字及圖片資料，詳細地了解每個博物館主題相關的內容，然後纔可以進行規劃和設計。在工作過程中，還要不斷吸納日新月異的相關科技或研究成果，以確保規劃出內容的時效性及准確性。

　　    “很多人覺得這很難，其實不然。我們知道如何以最快的方式找到我們想要的。盡可能簡化與你核心工作無關的內容，完成一項復雜的工程雖然需要經過無數個步驟，但我們希望盡可能把每個步驟都做到最好、最清楚、最准確，並且在任何一個截面都是乾淨利落的。”Joyce笑著說。

　　   在為中國臺灣史前博物館工作期間，Joyce的團隊需要准確地理解史前人類的生活情境。而這項工作,相當復雜繁冗，需要大量時間來進行來自各地的不同格式的歷史資料的分類和管理。他們一如既往的把這項工作交給了Mac電腦，它強大的運算能力和高效的Filemaker軟件和Spotlight搜索工具沒有讓他們失望。不管是接受還是分享，順暢得讓PC望塵莫及。一位設計師說“我不喜歡在意義不大的文件查找或格式轉換工作裡耗費我寶貴的時間,時間難道不應該花在更有創造意義的工作上嗎？”

　　   談起自己的工作，Joyce總會習慣性地提起苹果電腦，以至於讓人覺得公司裡全部都使用價格不菲的Mac,只是因為她個人習慣和喜好的原因。其實不然，“我希望我的員工在工作時間內將99%的精力用在為客戶提供創意，而不是花費10%甚至更多的時間在與自己的工具做戰斗。他們在節約下的時間裡創造的價值已經遠遠超過了我所投入的部分。至少最明顯的你可以看到，在我們公司裡沒有一個網絡維護人員。”