巧用WPS『查找和替換』功能提高工作效率[圖]

　　在使用WPS過程中經常會使用到『查找和替換』，對一些簡單的查找與替換可能很多人都知道怎麼做，但面對一些比較復雜的查找和替換時，就無從下手了。對於簡單的『查找和替換』，本文不做贅述，下面介紹一下高級『查找和替換』的使用吧！

　　關於高級查找和替換

　　此處所指的『高級替換』主要是指在勾選『使用通配符』時的操作。

　　『通配符』類似於『正則表達式』，利用『通配符』的各種組合能完成很多復雜的『查找和替換』。

　　一、『電腦』或『計算機』或『電子計算機』替換為『Computer』

　　可能很多人以為這個需要三步纔能完成，其實利用WPS的高級『查找和替換』一步就能完成。

　　操作方法如下：

　　a.打開『查找和替換』對話框(Ctrl+H)，在『查找內容』框中輸入：『電腦|計算機|電子計算機』，在『替換為』框中輸入：『Computer』；

　　b.選中『搜索選項』下的『使用通配符』復選框，單擊『全部替換』。(如下圖)

圖1 單擊全部替換

　　解釋：『|』在通配符中是『或者』的意思。

　　二、 把『M2』或『M3』替換為『M2』或『M3』

　　這個問題比較有意思，也是比較常見的。解決的方法有兩種：

　　1、 分步查找和替換法

　　這個方法是復雜查找中常用的方法：分步操作，一步一步的縮小范圍。

　　操作方法如下：

　　a.打開『查找和替換』對話框(快捷鍵：Ctrl+F)，在『查找內容』框中輸入：『M[23]』，選中『突出顯示所有在該范圍找到的項目』復選框；

　　b.選中『搜索選項』下的『使用通配符』，單擊『查找全部』(如圖2)，再單擊『格式』工具欄上的『上標』按鈕(快捷鍵：Ctrl+Shift+=，如圖3)。這時『M2』、『M3』都被設為上標了；

圖2 單擊『全部查找』

圖3 單擊『上標』按鈕

　　c.在『查找內容』框中輸入『M』，單擊『查找全部』，再單擊『格式』工具欄上的『上標』按鈕使其不再是上標。

　　解釋：通配符『[]』是指在其中任意單字的意思。如查找『[中國人]好』，意思是查找『中好』，『國好』，『人好』這三個詞組。

　　分步查找的思路是：先把查找范圍擴大，然後通過『查找和替換』找到所滿足的內容設置好後，再利用『查找和替換』把不滿足要求的內容再還原到查找前的狀態。這是一種常規的方法，也是『大眾』方法。