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把Excel裡顯示的錯誤標識全部隱藏起來


http://www.enorth.com.cn  2007-07-02 17:58

  作者:宋志明原創

  Excel經常會因為各種原因出現錯誤值標識,比如『#DIV/0!』、『#N/A』等等。怎樣纔能使這些錯誤值標識不再顯示出來呢? 一、使用條件格式

  首先選中包含錯誤值的單元格區域,點功能區『開始』選項卡『樣式』功能組中的『條件格式』下方的小三角形,在彈出的菜單中點『突出顯示單元格規則→其它規則』命令,如圖1所示。


圖1其它規則

  打開『新建格式規則』對話框。在『選擇規則類型』列表中點『只為包含以下內容的單元格設置格式』,點『只為滿足以下條件的單元格設置格式』下方的下拉按鈕,在列表中選擇『錯誤』,如圖2所示。


圖2選擇規則類型

  點右下方的『格式』按鈕。打開『設置單元格格式』對話框,單擊『字體』選項卡,點『顏色』下拉按鈕,為單元格數值指定與背景相同的顏色,如圖3所示,確定後就可以了。


圖3設置單元格格式

  我們也可以利用公式來設置條件格式。首先選中任意一個單元格(是否為錯誤值均可),如D3單元格,點『條件格式』功能按鈕下方的小三角形,在彈出的菜單中點『新建規則』命令,打開如圖2所示對話框。在上方的『選擇規則類型』列表中選擇『使用公式確定要設置格式的單元格』,在『為符合此公式的值設置格式』下方的輸入框中輸入公式『=ISERROR(D3)』,如圖4所示。點『格式』按鈕,在打開的對話框中設置的格式。


圖4格式

  確定後選中該單元格(D3單元格),點功能區『開始』選項卡『剪帖板』功能組中的『格式刷』按鈕,刷選其它要設置條件格式的單元格區域,將設置好的條件格式復制過去就可以了。

   二、用IF函數和ISERROR函數

  比如我們要用公式『=B2/A2』來計算B2單元格除以A2單元格所得的商。如果A2單元格為零或空值,就會顯示『#DIV/0!』錯誤標識。但我們可以將該公式修改為『=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)』,這樣就不會有錯誤標識出現了。

  ISERROR(B2/A2)的作用是判斷B2/A2是否為任意錯誤值。如果是,那麼就返回『True』,否則就返回『FALSE』。

  IF函數的語法規則是IF(條件是否成立,條件成立時顯示的結果,條件不成立時的顯示結果)。所以,上例中=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)其含義就是判斷B2/A2是否返回錯誤值,如果是,那就顯示』』(不顯示任何內容),如果不是,那麼就顯示B2/A2所得的結果。 三、用IFERROR函數

  與上面的方法相比,IFERROR函數更為簡單。假定我們仍然計算B2/A2。把公式寫成『=IFERROR(B2/A2," ")』。那麼,如果沒有錯誤出現,就會顯示B2/A2的結果;如果有錯誤產生,那麼就不會顯示任何內容。

編輯:趙海濤 天極yesky
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