PowerPoint實用進階技巧之備注應用[圖]

　　無論是演講報告、學術講座，還是產品演示、上教學課，對於我們很多人來說，PowerPoint幻燈演示實在是不可或缺的，今天我們就來介紹一個大家平常不太留意功能『備注』。

　　因為一些變故，MM接到參加區裡公開課比賽的准備時間僅僅只有一個晚上。幸好平時有所積累，連忙准備資料，整理教案，然後做PPT幻燈。這些都是輕車熟路，不在話下。但是『我根本來不及備課啊？』看著時間一分一分地流逝，MM也越來越心焦。是的，那麼多的內容，而做完其他工作後留給我們的時間或許僅僅夠簡單瀏覽一遍。怎麼辦呢？

　　我們都有這樣的同感：幻燈片的制作不難，但是花費在備課上的時間卻著實不少，如果講演的時間過於倉促，往往還令我們措手不及。其實，這些時間和精力都是可以節省的。你是否留意到PowerPoint中有一個『雞肋』——『備注』，似乎從來沒有用到過。它是乾什麼用的呢？(圖1)

　　用來注釋幻燈片的制作，便於以後查看？這個解釋或許也對。但是你可能不知道，這個『雞肋』功能其實作用『大大的』，正是我們聘請的『神秘小秘』。

　　首先將講稿中的內容，分別粘帖在每一頁的幻燈片下備注欄中。嗯，幻燈上的圖片和標題是給觀眾看的，而下面的備注欄則是我們的『自留地』。

　　在講演前需要設置一下筆記本的顯示。在桌面上右鍵點擊『屬性』，選擇『屬性』項。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個顯示器。選擇2號監視器並勾選『將windows桌面擴展到該顯示器』，同時設置適當的分辨率。(圖2)