僅需一個公式 讓Excel按人頭打出工資條

　　作者：孫述亮原創 出處：天極Yesky軟件頻道

　　使用Excel按人頭制作工資條，網上有兩個解決方案，一個是利用Word的『郵件合並』功能(詳見這裡)，另一個是利用VBA來實現。

　　用『郵件合並』功能操作雖說不難，但數據過多時也很麻煩；用VBA處理起來倒是很方便，但幾十行的程序也夠初學者忙活的。經過一番試驗，筆者找出了一個比較簡單的方法，只需一個公式就可以按人頭打印出工資條來。

　　新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數據，假設有N列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。

第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。

　　在sheet2中我們來設置工資條。根據實際情況，工資條由三行構成，一行對應工資項目，一行對應一個人的工資數據，然後是一個空行用來方便切割。這樣三行構成一個工資條。工資項目處在行號除以3餘數為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設置，關鍵是工資數據行，牽扯到sheet1與sheet2中數據的對應，經分析不難看出『sheet1中的數據行=INT((sheet2中的數據行+4)/3)』。

　　這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式『=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))』。確認後選擇A1單元格，把鼠標放在A1單元格的右下角，鼠標變成『+』時，向右拖動鼠標自動填充至N列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：N1，把鼠標放在N1單元格的右下角，鼠標再次變成『+』時，向下拖動鼠標自動填充到數據的最後一行，工資條就全部制作完成了。

　　該公式運用IF函數，對MOD函數所取的引用行號與3的餘數進行判斷。如果餘數為0，則產生一個空行；如果餘數為1，則固定取sheet1中第一行的內容；否則運用INDEX函數和INT函數來取Sheet1對應行上的數。

　　最後來設置一下格式，選定A1：N2設上表格線，空行不設。然後選定A1：N3，拖動N3的填充柄向下自動填充，這樣有數據的有表格線，沒有數據的沒有表格線。最後調整一下頁邊距，千萬別把一個工資條打在兩頁上。怎麼樣，還滿意吧?(下載樣表)

效果

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