Excel 2003使用技巧特殊班級排序方法

http://www.enorth.com.cn　 2007-07-27 17:49

　　作者：王道纔竇海山

　　【IT168實用技巧】在使用Excel 2003進行成績統計時，一般都是把成績按班級錄入並計算出個人總分，然後把所有班級成績粘到一起，再以總分為關鍵字從高到低排列好，並填充上校名次，然後再按班級順序排列，以便以班級為單位打印輸出成績單。這樣一看成績單，就能知道班級在全校前50、100名有多少學生，每個學生在全校的名次等。但是在Excel 2003中卻不認識一班、二班、三班……的順序，而是以第一個漢字的拼音的第一個字母順序排列，排完的順序是八班、二班……，讓人看起來很不舒服。於是便想辦法讓Excel 2003認識了一班，二班，三班……

　　1、在L1單元格中輸入1，L2單元格中輸入2，然後拖選上L1和L2單元格，把鼠標指針指向L2單元格右下角，等鼠標指針變成填充柄(黑色實線加號)時，雙擊左鍵，就自動完成校名次的填加了。(如圖1)

圖1

2、單擊『工具』菜單→選項，在打開的『選項』對話框中選『自定義序列』選項卡，在『輸入序列』列表框中輸入『一班，二班，三班，四班，五班，六班，七班，八班，九班，十班』，中間用英文逗號分開，再依次點『添加』和『確定』按鈕。(如圖2)

圖2

3、單擊『數據』菜單→排序，在『排序』對話框中，『主要關鍵字』選『班級』並選擇後面的『昇序』，再點『選項』按鈕，打開『排序選項』對話框，接著在『自定義排序次序』列表框中選『一班，二班……』，再依次點『確定』按鈕退出，看是不是非常聽話的按一班，二班，三班……的順序排列了。(如圖3)

圖3

編輯：趙國棟新浪

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Excel 2003使用技巧 特殊班級排序方法

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