Excel 2007查詢操作中的函數應用

　　作者：宋志明

　　【IT168實用技巧】在Excel中，我們經常會需要從某些工作表中查詢有關的數據復制到另一個工作表中。比如我們需要把學生幾次考試成績從不同的工作表中匯總到一個新的工作表中，而這幾個工作表中的參考人數及排列順序是不完全相同的，並不能直接復制粘貼。此時，如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函數就可以使這個問題變得非常簡單。我們以Excel 2007為例。

　　我們可以在『綜合』工作表的C3單元格輸入公式『=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)』，回車後就可以將第一位同學第一次考試的總分匯總過來了。

　　把C3單元格公式復制到D3單元格，並將公式中第三個參數『7』改成『8』，回車後，就可以得到該同學第一次考試名次。

　　選中C3:D3這兩個單元格，向下拖動填充句柄到最後就可以得到全部同學的總分及名次了。是不是很簡單呀？如圖3所示。

　　VLOOKUP函數的用法是這樣的：VLOOKUP(參數1,參數2,參數3,參數4)。『參數1』是『要查找誰？』本例中B3單元格，那就是要查找B3單元格中顯示的人名。『參數2』是『在哪裡查找？』本例中『第1次!$B$1:$I$92』就是告訴Excel在『第1次』工作表的B1:I92單元格區域進行查找。『參數3』是『找第幾列的數據？』本例中的『7』就是指從『第1次』工作表的B列開始起，第7列的數據，即H列。本例中『參數4』即『FALSE』是指查詢方式為只查詢精確匹配值。

　　該公式先在『第1次』工作表的B!:I92單元格區域的第一列(即B1:B92單元格區域)查找B3單元格數據，找到後，返回該數據所在行從B列起第7列(H列)的數據。所以，將參數3改成『8』以後，則可以返回I列的數據。

　　由此可以看出，使用VLOOKUP函數時，參數1的數據必須在參數2區域的第一列中。否則是不可以查找的。