十大必須具備的在線辦公應用程序

　　在線辦公究竟是怎樣定義的呢？《Web Office Week》的Richard MacManus認為它是一套這樣的應用程序，『生產、發布、協同特性的結合』。網絡辦公程序需要包含桌面的辦公軟件所具備的功能，例如Office，還需要用網絡一些與生俱來的特性來將其拓展。

　　Richard寫道，一套完整的在線辦公軟件包括在線版本的辦公軟件，但它沒有包括一些像Customer Relationship Management這樣的專業應用程序以及內容管理系統。雖然這些應用程序在辦公中佔有一席之地，但它們是比較專業的應用程序，並不屬於標准的網絡辦公軟件的定義范圍。因此，我是在這樣的考慮下，選出了下面十個必須具備的網絡辦公程序。它們包括在線的字處理、工作表以及幻燈片演示工具，日歷、電子郵件應用程序，群體軟件，文件存儲，RSS閱讀器，聯系人管理工具以及計劃任務列表。根據Richard的定義，我感到應將群組軟件包含在內。雖然群組軟件並不是標准意義上辦公軟件的組成部分，但它們能夠強化網絡辦公的主要賣點：協同。因此，我認為將群組軟件這類應用程序包含在內是很重要的。

　　Google文件也許是眾多在線字處理應用程序使用最為出色與推薦的一款。從使用的歷史看來，它給我帶來的問題也是最少的，並且還支持OpenOffice的.odt格式，而這並不是所有的字處理工具能夠做到的。在登錄Google文件和訪問文檔的過程中，我沒有遇到過任何問題，但對於它的一些競爭者，我就不敢作出同樣的論斷。另外讓我印象比較深刻的還有ThinkFree。它並不是我使用中最流暢的應用程序，但它Java的編輯模式顯然是在線字處理工具中最高級的，並且感覺上去很像微軟Office XP。這也是我所知道唯一能夠支持微軟新的.docx格式的在線辦公程序。

　　關於表格工具，我最喜歡的是Zoho Sheet。由於Zoho有很多應用程序，在它有些雜亂的界面中我幾乎有些找不到方向。但對於Sheet，Zoho為我們帶來了所有應用程序中最平易近人的感受。它提供了相當多的功能，還有很不錯的圖表和圖像特性。

　　其實我並沒有太多機會用到PowerPoint，但我很失望的是，我沒有找到任何在線幻燈片演示應用程序能夠導出PPT格式。有很多工具都能夠導入PowerPoint文件，但大多數僅能導出HTML或者是Flash。在這個類別中，我打算說三款應用程序：

　　Spresent有著非常直觀的界面，並且也許是所有在線幻燈片演示制作的應用程序中動態效果最好的一個。這個應用程序內置了flash，能夠讓用戶以flash文件導出幻燈片演示，並用他們自己的播放器進行播放。

　　SlideRocket提供的是功能非常完整的幻燈片演示制作工具，如果它是一款桌面的應用程序，我覺得它可以與Apple的Aperature媲美，但它在此被選中的原因是，內置了網絡會議工具，能夠讓你為多個在線觀看者控制幻燈片演示。

　　Zentation並不是一款幻燈片演示的制作工具。它是一款能夠讓你將視頻與PowerPoint幻燈片同步的應用程序，如果你在共享一個實時幻燈片演示時，有些人不能參與，那麼它在之後就非常有用。