Lotus Notes/Domino 8 郵件和日歷新功能

　　隨著IBM Lotus Notes/Domino 8 公開測試版的公布，下一代Lotus Notes/Domino產品的各項新功能逐漸浮出水面。Lotus Notes 8 客戶端不僅擁有全新的世界級用戶界面和眾多加強的郵件、日歷、聯系人功能，還內置了一套基於開放標准的，集文字處理、電子表格和幻燈片為一體的日常辦公軟件，同時Lotus Notes 8 本身還是一個基於Eclipse和 Lotus Expeditor的強大的復合應用平臺。更需一提的是，Lotus Domino 8 也在服務器端提供了更多強大的功能，與Notes 8 客戶端一起為用戶提供了一個全新的協作平臺。

　　在今年的2007 IBM『Lotus走近您』協作年會上，我們也非常欣喜地看到了合作伙伴和用戶們對於Lotus Notes/Domino 8 的喜愛與支持。本文將著重介紹Lotus Notes/Domino 8 中與郵件和日歷相關的部分，內容既包括Notes 8 客戶端的用戶體驗，同時也涵蓋了Domino 8 服務器端的強大後臺功能。

　　[編輯注：本文所討論的IBM Lotus Notes/Domino 8 的功能反映的是預覽版的軟件，該軟件正式版尚未公開發行。本文及其中的屏幕截圖可能或未能反映最終產品的功能。]

　　在日常的郵件來往過程當中，我們偶爾會遇到發錯信的問題，例如：選擇了錯誤的收信人，或是在郵件還沒有最終完成的時候就錯誤地點擊了發送按鈕。這種無心的錯誤有時會給發信人帶來負面的影響，對於收信人來說也是一種煩惱。而現在使用Lotus Notes 8 客戶端的用戶可以根據需求從收件人的郵箱中收回(也就是刪除)已經發出的郵件，很好地解決了誤發郵件所帶來的煩惱。

　　郵件收回功能首先必須要基於Lotus Domino 8 服務器，在服務器配置文檔的Router/SMTP->Message Recall頁面可以選擇是否啟動該功能，在啟動的情況下又可進一步選擇是僅收回未讀郵件還是無論郵件已讀或者未讀都被收回，並可以設定收回郵件的最大時間間隔。

　　圖 1. 配置 Message Recall 功能

　　在服務器配置文檔中啟動了郵件收回功能之後，管理員可以根據需要來決定是否使用郵件策略(Policy)進行更加有針對性的設置。在郵件策略文檔中可以進一步設置是否允許其他人從該用戶處收回郵件。

　　圖 2. 在 Mail Policy 中配置 Message Recall 功能

　　另外除了管理員的設置之外，最終用戶也可以在自己Notes 8 客戶端的郵件慣用選項中設置是否允許其他人從自己的郵箱中收回郵件。如果用戶想要收回郵件，首先該郵件必須在發送時被保存在了發件人的發件箱中，進入發件箱，選擇要收回的郵件，點擊"Recall Message…"按鈕，在彈出的收回郵件對話框當中，用戶可以選擇從哪些收件人那裡收回郵件、是否收回已讀郵件以及是否發送結果報告給發件人。

　　圖 3. Recall Message 選項

　　發件人收到的郵件收回報告當中包含了收件人信息、郵件收回是否成功的狀態以及該郵件是否已被收件人閱讀等信息。

　　圖 4. Message Recall 郵件收回報告