IBM Lotus Notes 8 中全新的 Out of Office 功能

　　本文預覽IBM Notes/Domino 8 中全新的Out of Office功能，並研究Out of Office服務和Out of Office代理的新特性。學習使用該代理和服務的方法與時機。

　　[編輯注：本文所討論的Lotus Notes 8 的Out of Office功能反映的是預覽的軟件，該軟件尚未公開發行。本文及其中的屏幕截圖可能或未能反映最終產品的功能。]

　　Out of Office功能是應用最廣泛的IBM Lotus Notes郵件模板特性之一。IBM Lotus Notes/Domino 8 中完全重寫了該功能，本文將研究該特性中的變化，比較新舊特性集，並討論為什麼以及何時需要使用老功能，而不是新功能。

　　在Lotus Notes的當前版本(版本7.x以及更早版本)中，Out of Office功能受Notes郵件模板中LotusScript代理的管理。在Lotus Notes/Domino 8 中，出於向後兼容性，增強的LotusScript代理仍存在於Notes郵件模板中。另外，郵件路由器具有稱為Out of Office服務的新功能，該功能可以提供與代理相同的功能。

　　Out of Office服務需要Lotus Domino 8 服務器、Lotus Notes 8 客戶機和Lotus Notes 8 郵件模板。而Out of Office代理需要Lotus Notes 8 客戶機和Notes 8 郵件模板，並且可以在Lotus Domino 8 及更早版本的服務器上運行。Out of Office功能受Lotus Notes 8 和IBM Lotus Domino Web Access 8 支持。

　　上述代理和服務都執行相同的基本功能;當郵件文件的所有者離開辦公室後，它們將對郵件生成自動響應。此外，它們還共享相同的用戶界面，如圖1 所示。

　　圖 1. Lotus Notes 8 中 Out of Office 服務的用戶界面

　　上述服務和代理都可以選擇性地將所有者的日歷標記為忙碌，支持針對兩個群體的兩種不同響應，並遵循關於哪一個消息應生成響應以及哪一個消息不能生成響應的異常規則。同時，它們還提供了僅對每個發送者響應一次的選項(這是Lotus Notes 8 中的新特性)。

　　除了這些二者共有的功能之外，還有一些重大差別，如表1 所示，將在隨後部分進行詳細說明。

　　Out of Office服務支持對輸入郵件消息的即時響應。該響應由路由器生成，作為輸入消息的郵件傳遞的一部分。該代理由Agent Manager處理，默認情況下每六個小時執行一次代理。

　　由於Out of Office服務是郵件傳遞的一部分，且在與郵件傳遞的目標服務器相同的服務器上進行處理，因此該服務支持故障轉移。請注意集群中的所有郵件服務器都必須運行Lotus Domino 8 纔能支持該功能。而Out of Office代理不支持故障轉移;當計劃在其上運行代理的服務器恢復後，代理將處理先前所傳遞的消息。

　　在用戶所指定的周期結束後，將自動禁用服務功能，而用戶必須手動禁用代理。

　　該服務的持續時間可以是一個小時或更長時間，因此您可以在開會時使用該服務來生成通知。代理可以開啟的最短持續時間為一天。

　　Out of Office代理和Out of Office服務都支持委托。Lotus Notes 8 版的代理已得到增強，允許非郵件所有者啟用Out of Office代理。委托方必須包含在數據庫的ACL中，使用Editor-、Designer-或 Manager-級的權限。如果委托方具有Editor權限，則管理進程(Administration Process，AdminP)可以啟用代理。除了列示在數據庫ACL中之外，委托方也必須在Domino Directory的 Server文檔的Security部分中擁有正確的權限。如果委托方擁有Editor權限，那麼他必須擁有『Right to sign agents on behalf of others』特權。如果委托方擁有Designer或 Manager ACL權限，則他只需擁有運行受限代理時所需的權限。

　　Out of Office服務通過User Preferences來支持委托並與Calendar充分集成。將委托方添加到ACL，作為委托方規范的一部分。

　　除了提前設置委托之外，當用戶去度假而沒有設置委托時，有時需要緊急啟用或禁用Out of Office功能。可以使用Full Administrator權限來實現上述操作。管理員必須擁有在Domino Directory中 Server文檔的Security Tab中指定的Full Administrator權限。此外，管理員必須在Lotus Domino Administrator客戶機中啟用Full Admin Mode，然後可以打開用戶的郵件文件並啟用Out of Office代理或服務。

　　Out of Office服務沒有使用代理技術，因此沒有捆綁到代理安全性。管理員可以獨立於用戶對Out of Office服務的使用需求來決定是否為用戶授予運行代理時所需的權限。而Out of Office代理使用代理子系統，且取決於代理安全規則。這些規則與Lotus Notes/Domino 6 和Lotus Notes/Domino 7 中的規則一樣。

　　如果郵件所有者是其郵件文件的Designer或 Manager，那麼他必須擁有運行受限LotusScript/Java代理時所需的權限。這是允許用戶運行操作子集所需的最低級權限，不會導致任何安全風險。

　　如果郵件所有者是其郵件文件的Editor，那麼他不必擁有運行代理時所需的權限。在Editor級用戶的情況下，會自動將Out of Office代理配置為以特殊模式運行，該模式允許用戶運行該代理而不運行任何其它代理。此自動配置是在首次啟用Out of Office代理時由AdminP執行的。

　　Lotus Notes 8 Out of Office代理還支持委托。在用戶郵件文件的ACL中，委托方可以擁有Editor-、Designer-或 Manager-級訪問權限。如果在ACL中用戶擁有Editor級權限，那麼不論用戶所有者的級別如何，所啟用的請求將執行AdminP。作為其它用戶的代理，需要委托方擁有運行代理時所需的權限。

　　對於Editor級郵件所有者，作為其它用戶的代理，委托方應擁有運行代理時所需的權限。對於Designer-和 Manager-級的郵件所有者，委托方應擁有運行代理時所需的受限權限(參見圖2)。請注意也可以使用on-behalf權限，因為它高於受限級權限。

　　圖 2. Server 文檔中的代理安全規范

　　
　　配置 Out of Office 功能

　　Out of Office服務是在Lotus Domino 8 路由器內構建的。因此，若要支持可靠的Out of Office功能(即確保響應所有消息)，郵件集群的所有成員必須運行Lotus Domino version 8(或更高版本)服務器軟件。

　　Notes 8 郵件模板對Lotus Notes 8 Out of Office代理進行了增強。開啟代理或服務的新邏輯要求來自Lotus Notes 8 客戶機的支持;但是，執行Out of Office代理不需要任何新特性，因此它可以在Lotus Domino 8 或更早的版本的服務器上使用。

　　這種配置選擇可以由管理員控制，而且位於Miscellaneous Controls部分中Router/STMP - Advanced - Controls子附簽下的Server Configuration文檔中(參見圖3)。在『Out-of-Office service type』字段中有兩個值：Agent(默認情況)和Service。當至少其中一個服務器是Lotus Domino 7.x或更早版本時，可以在具有混合版本的Lotus Domino的過渡郵件集群中使用Agent設置。當所有服務器昇級到Lotus Domino 8 後，可以使用Service設置。

　　圖 3. 配置Out of Office 功能

　　
　　結束語

　　本文介紹了Lotus Notes/Domino 8 中新的Out of Office功能，研究了Out of Office服務和Lotus Notes 8 Out of Office代理的新特性。闡述了何時使用代理以及如何使用服務。新的Out of Office功能回應了客戶提出的許多特性建議，我們希望您發現這一新功能是有用的。