在 IBM Lotus Notes V8 中實現日歷重影

　　本文介紹了IBM Lotus Notes V8中的日歷重影(calendar ghosting)特性並對如何實現該特性提供了說明。日歷重影使用戶能夠在日歷上與未處理的條目交互。

　　日歷重影是一種激動人心的新特性，擴展了用戶在IBM Lotus Notes V8中管理未處理的會議通知的能力。在Lotus Notes 7.0.x及更早的版本中，用戶需要從自己的收件箱中打開未處理的日歷通知(如會議邀請通知或重新安排會議的通知)纔能回復。收件箱中每天可能收到數百封電子郵件消息，結果，用戶可能錯過一些會議邀請通知或重新安排會議的通知。為了解決此問題並提供更多的靈活性，Lotus Notes V8允許在用戶的日歷上直接顯示這些通知。用戶可以像在收件箱中那樣方便地對它們進行處理。因為通知尚未處理，但是卻顯示在日歷上，所以稱之為重影。重影不用在繁忙時處理。

　　日歷重影需要使用Lotus Domino V8服務器、Lotus Notes V8客戶機和Lotus Notes V8郵件模板。

　　安裝服務器、客戶機和郵件模板後，按照以下步驟啟用郵件重影：

　　啟動Lotus Notes V8客戶機。

　　在Inbox或 Calendar視圖的動作欄中單擊More動作按鈕，然後從下拉菜單中選擇Preferences。打開Preference對話框。

　　在Preferences對話框中，單擊Calendar & To Do附簽，單擊Display附簽後再單擊Views附簽。

　　選擇『Display new (unprocessed) notices』啟用日歷重影(如圖1 所示)。

　　圖 1. 在 Preferences 對話框中選擇 『Display new (unprocessed) notices』

　　默認情況下，日歷上顯示的重影條目的背景顏色為淺灰，文本顏色為深灰。但是您可以按照以下步驟更改顏色：

　　在Inbox或 Calendar視圖的動作欄中單擊More動作按鈕，然後從下拉菜單中選擇Preferences。打開Preference對話框。

　　在Preferences對話框中單擊Calendar & To Do附簽，然後單擊Colors附簽。

　　單擊『New (unprocessed) meetings』的 Background設置的下拉菜單，然後選擇喜歡的顏色。

　　單擊『New (unprocessed) meetings』的 Text設置的下拉菜單，然後選擇喜歡的顏色(如圖2 所示)。

　　圖 2. 選擇重影條目的顏色

　　
　　使用日歷重影

　　配置日歷重影後，未來所有未處理的會議邀請通知或重新安排會議的通知都將顯示在Calendar視圖上。要確定條目是否為重影條目，可觀察以下特征：

　　深灰色的信封圖標。

　　如果鼠標在圖標上懸停，則工具提示顯示Unprocessed Meeting Notice。

　　會議的主題上存在『Invitation：』或 『Rescheduled：』前綴，具體取決於通知的類型。

　　背景色為淺灰而文本色為深灰(或是您在前面的步驟中所選擇的顏色)。

　　例如，Bill Mars給 Sarah Mars發送了一份會議邀請。Sarah Mars配置了日歷重影，則未處理的會議邀請就會顯示在她的日歷上(如圖3 所示)。

　　圖 3. Calendar 視圖上未處理的會議邀請

　　當未處理的會議邀請被重影到Calendar視圖上之後，用戶就可以選擇它並在View的動作欄中單擊Respond Actions。用戶還可以在此視圖中打開重影並對它進行回復。當用戶接收重影後，重影即添加到日歷中(如圖4 所示)。

　　圖 4. 接收的重影條目

　　如果用戶要拒絕邀請，則可以選擇重影並單擊視圖動作欄中的Decline。重影即從日歷中刪除。

　　在本例中，假定Bill Mars重新安排會議。重新安排會議的通知被重影到Sarah的日歷上(如圖5 所示)。Sarah無法出席此會議，決定拒絕邀請。她選擇重影的重新安排通知並單擊視圖動作欄中的Decline(如圖6 所示)。接收的條目和重影的重新安排通知都將從Sarah的日歷中刪除(如圖7 所示)。

　　圖 5. Calendar 視圖上未處理的重新安排通知

　　圖 6. 使用 Calendar 的動作按鈕輕松地回復重影

　　圖 7. 拒絕未處理的重新安排通知後的 Calendar 視圖

　　
　　哪些日歷文檔不是重影?

　　配置通知和更新通知不顯示為重影，因為它們只包含現有會議的一些附加信息。

　　除普通的Lotus Notes用戶之外，日歷重影還可以使日歷的授權訪問者受益。假定Sarah Mars向 Connie Mars提供了日歷訪問權限。在Sarah的日歷上啟用日歷重影後，Connie就可以在Sarah的日歷上管理和回復Sarah未來的邀請以及重新安排通知，而無需監視Sarah的收件箱。

　　這篇介紹性的文章解釋了IBM Lotus Notes V8中的日歷重影特性並展示了如何配置和使用該特性。此特性不僅給用戶的Calendar視圖提供了更大的靈活性而且提供了更大的可擴展性，從而讓用戶可以更輕松地管理會議。