用友ERP 成就中國企業最佳經營管理平臺

　　傳統管理中，企業基本管理原理由各個職能部門分別貫徹，造成傳統管理的數據分散性和信息孤島的客觀性;信息時代的現代管理，通過ERP將企業經營中的財務、銷售、生產、采購、庫存等所有管理業務集中在信息化管理平臺上，實現了管理的集中和數據的共享。當此平臺被賦予各行業業務的最佳實踐，當它蘊涵了中國企業的先進管理模式，當它充分適應中國企業高速成長且逐漸規范化發展的態勢時，『中國企業最佳經營管理平臺』的桂冠當然是非它莫屬。用友ERP-U8正是這樣的，支持中國企業國際化戰略的信息化經營平臺，它是管理者掌控企業運營的高效桌面工具，它是企業實現精細管理、敏捷經營的神兵利器。在ERP普及的今天，用友ERP已成為涵蓋企業管理應用面最廣ERP系統，它在全球擁有近五十萬家企業客戶，其中包括全球500強，中國1000強，細分行業的頂尖廠商。由此，它已經被中國企業廣泛認可，成為了適合中國企業的最佳經營管理平臺。

　　我們看企業的運作，實際上都是在從事這樣一些經營活動，倉庫出庫、入庫，采購付款，銷售回款。每天、每時、每刻這些經營活動都在發生著，企業成立了生產部、銷售部、采購部，來分別管理這些經營活動的不同內容，同時完成他們每個部門的管理職能。在沒有用計算機管理的時候，企業只能用很多種單據、報表、臺帳，把這些職能部門的工作都記錄下來，這種記錄的最大弊端就在於所有記錄都分布在不同的部門、不同部門的文件櫃當中，使得管理者難於使用;而且各個職能部門又分別貫徹，各為其政、各盡其責，因此而產生的責權空白和經營效率低下等問題逐漸成為現代企業發展的障礙;另一方面，隨著企業組織規模變大、管理復雜，使傳統分散管理和粗放經營等矛盾更加凸顯。

　　所謂ERP，就是最終把在各個不同部門的，不同的管理工作納入到一個平臺上，納入到由計算機軟件和硬件構成的一個平臺上，實現數據的集中和信息的共享。通過ERP中具有的各類管理模式，可以更便捷地存取、使用、調集數據，進行統計、分析，並且根據結果直接下達生產和采購指令，如此，在實現了數據的共享和集中的基礎上實現了實時的管理。

　　這樣一個平臺又是如何幫助企業進行管理呢?

　　首先，對於企業運營，ERP把企業運作的所有的生產、銷售、采購等業務數據全部輸入到同一平臺，建立完備的業務數據基礎。這個過程並不是雜亂無章收集，而是按照一定的邏輯來進行的;也不僅僅只是集中，而是同時實現了信息的共享。試想一下，實際上每個企業每時每刻所有的工作，都可以歸結到銷售、生產、采購。因此在ERP裡，主要是通過一種訂單管理的方式，用三個訂單，即銷售訂單，生產訂單、采購訂單就可以把企業所有的數據收集起來。例如：采購訂單把采購任務下達、執行，誰是供應商?哪一個業務員?什麼時候送來的貨?這個貨是否經過檢驗?合格多少?供應商發票開了多少?付款多少等等，所有圍繞采購的操作都納入在采購訂單裡面。銷售訂單和生產訂單同樣也是如此將所有業務相關內容都在訂單中得到反映。ERP就是通過這樣的方式為企業簡化管理，同時也建立完備的數據基礎，然後利用計算機每秒有數千萬次的速度對企業運作進行分析和評價，對銷售生產、采購等企業經營運作提供科學管理、指揮、控制、執行的依據

　　第二，對於總經理這樣的企業管理者而言，這個完備的數據基礎首先就是他的管理平臺。信息時代的企業管理者的職能應該是真正的經營主導，而不是疲於日常的指揮和控制。轉變的關鍵在於如何在經營決策中有效利用各種信息。當你制訂企業戰略的時候，你一定會制訂一個達成這個戰略目標的步驟和方法。這個步驟和方法最終會以一種什麼樣的形式反映出來呢?可以說它一定會體現為一種管理的指標。其實不管你的什麼戰略，不管你采用何種方式來管理這個企業，也不管你這個總經理是什麼文化程度，你在管理行為上，有什麼樣的偏好，最終你在管理這個企業的時候，你的管理方式，你達成戰略的方法和步驟都一定是體現在一系列管理指標上。而所有這些指標的數據來源都只有一個，就是企業銷售、生產、采購的實際運作，就是ERP為企業所構建的完備的數據基礎。這是任何企業管理者最有效的經營管理平臺。

　　因此，ERP使企業形成了這樣一種先進的管理模式，構建了數據集中共享的新的企業管理平臺，打破了傳統管理中的部門信息界限，為管理者的決策提供清晰准確的依據，從而也使管理執行變得更加切實有效。使信息時代的企業管理者成為真正的經營主導，而不是疲於日常的指揮和控制。

　　用友ERP在中國經歷了近20年的發展歷程，旗艦產品用友ERP-U8是一個全面集成企業信息化的管理平臺，涵蓋了財務、銷售、采購庫存、生產制造、分銷、零售、進出口管理、客戶關系管理、人力資源、辦公管理、BI(商業智能)、集團化管理等企業信息化管理的所有方面。經過十幾年的積累，在用友的企業經營管理平臺上得到受益的用戶已經超過了50萬，覆蓋醫藥、食品、零售、服裝、機械、汽配等幾乎所有制造行業。

　　實踐積累打造中國企業最佳經營管理平臺。從中糧集團鵬泰面粉優化銷售管理，到廣東李寧實現精益管理;從海南長安制藥GMP生產管理的實現，到柯尼卡美能達采購庫存管理的應用;從杜邦中國的成本管控，到江鈴發動機的供應鏈協同平臺構建。用友ERP為眾多中國企業客戶構建了適合本行業需求的最佳經營管理平臺，同時也賦予了ERP更新的內涵。那就是ERP除了可以涵蓋企業所有的管理內容、成為企業管理者的經營利器之外，同時也包含了若乾不同行業的應用實踐的總結，這些總結以行業最佳管理模式的方式存在於ERP的應用模塊中，使得ERP不僅體現了基本的管理原理，同時也滿足各個不同行業的企業應用ERP的一些行業化的要求，令ERP這一企業經營管理平臺更趨完善、更適應企業客戶需求。例如，當ERP-U8為制藥企業的藥品銷售提供純銷管理功能，這樣的功能也正是手機銷售管理需要得到的。當為電子行業開發產品序列號管理時，同樣可以聯想到凡是需要進行質量跟蹤服務或防止竄貨的企業也都需要這樣的管理。用友軟件借助ERP幫助企業構建管理信息化平臺的同時，也在不斷地全面總結、分析、提煉中國各行業企業業務運作與管理特性，這樣的ERP當然無愧被稱之為企業管理的最佳經營管理平臺。

　　以企業經營管理平臺上的生產管理為例。常規的生產管理包括這樣的內容，生產計劃，生產能力管理，編制生產計劃等等，這是每一個企業常常要做到的常規的生產管理內容。用友ERP幫助用戶構建的經營管理平臺，除了這些常規的生產管理之外增加了很多行業應用的內容和一些特殊的管理方式。生產管理這個平臺裡面，就有滿足不同生產模式的管理方法。這些管理方法包括：

　　精細生產管理模式，及時掌握流水線生產狀況、了解生產進度，車間管理精細化，達到及時回應市場、有效判斷生產計劃執行情況的目的。

　　產銷平衡的管理模式，突出的就是把企業的銷售、生產和采購三者的數量關系密切的關聯起來，避免了因粗略計劃帶來的生產和管理成本增大的問題。

　　看板的生產管理模式，廣泛應用於汽車行業，使生產順序變得一目了然、容易管理，還幫助防止過量生產和過量運送帶來的成本增加。

　　GMP生產管理模式，主要應用於醫藥企業，提供全程質量追溯查詢，為分析問題確定處理方式提供有力依據。

　　於是，在用友ERP整個應用平臺裡面(以生產管理為例)，包含了滿足不同行業，不同應用的各種要求，因此不僅僅是一個常規的生產管理模式，而是一個普遍適用於行業企業的最佳的經營模式。很多這樣的一些管理模式是國外的企業都沒有，而是中國企業特有的。所以當基本管理原理被貫徹在這個平臺上，又考慮到了中國企業發展特殊的情況，這樣的平臺纔真正成為中國企業用起來、用的好的平臺。

　　用友基於該平臺還在不斷推出的BI商業智能、協同辦公、移動商務應用、集團化管理，以及應用開發平臺UAP等等，都是針對和滿足中國企業不同應用角色、不同個性化管理的需求而設計的。

　　後記：管理創新的永恆主題要求管理軟件不斷創新和改進。中國經濟在高速發展，中國企業的面貌日新月異，新的商業模式和管理模式不斷湧現。用友公司經過十幾年的努力，使用友ERP-U8成為了最適合中國企業應用的最佳經營管理平臺，並且在不斷融合世界先進管理，總結中國企業最佳實踐的基礎上，持續改進、創新和發展。