Excel 2007六則小技巧 幫你節省時間

 

　　如果使用下面介紹的這些自定義選項，需要單擊『Office』按鈕，然後單擊『Excel選項』按鈕打開『Excel選項』對話框(除了最後一個)。

　　1.更改默認工作表數

　　默認情況下，當打開Excel時，會新建一個空白工作簿，該工作簿包含3個空白工作表。但你是否會總是用到這3個工作表呢?或者如果可能會用到更多的工作表呢?事實上，這個數值可以被更改為從1到255的任何數值。當然，很少有人會用到255個工作表。在『Excel選項』對話框的『常規』選項卡中，可以將新建工作簿時『包含的工作表數』更改為你所希望的數值，如圖1所示。　　

圖1

　　2.更改最近使用的文檔列表數

　　當使用Excel 2007打開過若乾工作簿後，單擊『Office按鈕』就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認情況下這個列表的數目為17，我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數值。單擊『Excel選項』對話框中的『高級』選項卡，然後在『顯示』區域的『顯示此數目的「最近使用的文檔」』右側設置自己所希望的數值即可，如圖2所示。

圖2

　　3.更改用戶名稱

　　有些事情挺簡單，但幾乎沒人用到。添加用戶名稱可以使你將來的文檔中嵌入名稱作為作者名。當打開工作簿屬性對話框時，可以看到作者的署名。如果要更改用戶名稱，可以在『Excel選項』對話框的『常規』選項卡中進行更改，如圖3所示。

圖3

　　4.更改標准字體

　　當你保存工作簿時，是否會經常將字體和字號更改為另一種大小?如果這樣的話，可以將Excel的標准字體和字號更改為你所希望的類型。在『Excel選項』對話框的『常規』選項卡可以更改標准字體，如圖4所示。

圖4

　　5.更改默認的文件存儲位置

　　在你保存工作簿時，是否會經常在『另存為』對話框中尋找自己所喜歡的目標文件夾?通過改變文件的存儲位置，可以避免這種情況的發生。這樣每次存儲文件時就會節省不少的時間。在『Excel選項』對話框的『保存』選項卡中可以更改默認文件存儲位置，如圖5所示。

圖5

　　6.自定義狀態欄

　　當在工作表中選中某些單元格時，狀態欄中會顯示與所選項目相關的一些信息。例如，當前選中的單元格數目、所選數據中的最大值與平均值等。這一功能非常實用，它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

　　右鍵單擊狀態欄可以打開『自定義狀態欄』菜單，從中可以選擇狀態欄中要顯示或隱藏的項目，如圖6所示。

圖6