Word技巧：文檔雙面打印方法兩則！

　　我們用電腦辦公的時候可能都少不了打印文檔，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一，大多數朋友都是那他來打印文件。但有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出於格式要求或為了節省紙張，還要進行雙面打印，這個該如何設置呢？下面我們來看看。

　　一般常用的操作方法是：打開一個文件後，選擇『打印』對話框底部的『打印』下拉列表框中的『打印奇數頁』或『打印偶數頁』，來實現雙面打印。

　　我們設定為先打印奇數頁，等奇數頁打印結束後，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的『打印偶數頁』，單擊『確定』按鈕。大家都認為通過這種方法就可以用兩次打印命令實現雙面打印。

　　但是，有個很嚴重的問題，實際操作後你會發現，這樣直接打印的頁碼全亂序了。比如你打印前五頁，即1，3，5，7，9頁，但是你反過來再放進打印機的送紙槽時，進紙順序是9，7，5，3，1，完全逆過來了，打印出來的根本無法依次閱讀，第1頁的背面不是第2頁，怎麼辦呢？別著急，可以設置。

　　第一步，還是跟上面的操作一樣，選擇先打印奇數頁，在『每頁的版數』選項裡選擇『2版』，等奇數頁打印結束後，注意第二步如下圖的設置。打印頁碼范圍填：4，2，8，6，12，10，16，14(依此類推)，『每頁的版數』選項裡還是選擇『2版』，打印『范圍中所有頁面』，確定即可。

　　這樣做的原理就是Word在打印頁碼時，頁碼范圍方框裡填寫在前的頁碼會先輸出打印，所以在打偶數頁時，把第4頁放到第2頁的前面。打印出來的結果是正面1，3，反面4，2，再把A4紙對折，從中間裁開，就樣就象書本一樣第1頁的反面為第2頁，第3頁的反面是第4頁了。

　　另一種更靈活的雙面打印方法是：打開『打印』對話框，選中『人工雙面打印』，確定後就會出現一個『請將出紙器中已打印好的一面的紙取出並將其放回到送紙器中，然後「確定」按鍵，繼續打印』的對話框並開始打印奇數頁，打完後將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然後按下該對話框的『確定』按鍵，Word就會自動再打印偶數頁，這樣只用一次打印命令就可以了。

　　兩種方法對比，後者較前者更為方便，同時也需要注意頁面順序，別顛倒或亂序了。