看多處用力 通透觀察共享打印狀態

　　在局域網環境中，打印機設備常常會被設置成共享狀態，這樣一來局域網中的所有工作站用戶都能使用共享打印機進行文檔打印。不過，在使用共享打印機的時候，我們時常會碰到這樣的麻煩，那就是共享打印機明明將目標文檔內容早已打印出來了，然而打印用戶卻無法在第一時間知道文檔內容是否已經被打印出來，那樣的話勢必會影響打印工作的效率。很明顯，對共享打印機的使用狀態進行動態監控，以便隨時掌握了解打印任務的完成狀態，就顯得很有必要了。現在，本文就為各位打印用戶總結出以下幾則監控技巧，希望這些內容能夠幫助大家快速通透共享打印的各種工作狀態。

　　一般來說，當我們將打印任務發送給共享打印機後，會在本地工作站系統的托盤區域處看到共享打印機的狀態圖標，將鼠標移動到該狀態圖標上時，系統就會自動彈出一些狀態提示信息，觀察這些提示信息，我們就能大概知道共享打印機當前的工作進度。比方說，要是我們看到屏幕上彈出類似『1.2MB/1.5MB』這樣的狀態提示時，就能粗略地估算出當前的文檔內容被打印得怎麼樣了;例如，從『1.2MB/1.5MB』這個數字信息中，我們就能判斷出當前文檔內容的尺寸大小為1.5MB，目前共享打印機已經打印好的信息量為1.2MB，很明顯目標文檔中的80%內容已經被打印完成了，還有20%的任務正處於等待打印狀態。

　　利用狀態監視器，監視共享狀態

　　某些型號的網絡打印機，往往內置有共享打印狀態監視器功能，巧妙地啟用這個功能，我們就能夠直觀地查看到網絡打印機的共享打印狀態了。比方說，EPSON EPL-5900L型號的激光打印機就支持共享打印狀態監視功能，可是這種共享打印狀態監視功能需要打印機工作於TCP/IP協議狀態下，如果我們只安裝了IPX/SPX通信協議或其他通信協議的話，我們一般就無法使用該狀態監視功能，即時觀察網絡打印機的共享打印狀態了。

　　當然，如果我們想利用狀態監視器來即時觀察網絡打印機的共享打印狀態時，還需要對打印機設備的狀態監視器參數進行一下適當設置，以便讓其允許對目標網絡打印機進行動態監視。在設置監視參數時，我們可以先進入目標打印機的屬性設置界面，並且在該設置界面中依次選中『應用工具』、『速度和進程』，之後找到『監視參數』設置項，同時選中這裡的『允許監視共享打印機』選項就可以了。

　　在這裡值得我們注意的是，倘若打印機的狀態監視器功能無法監視到目標網絡打印機的共享狀態，並且目標網絡打印機本身也沒有工作時，我們就需要認真檢查本地工作站系統中是否啟用了『Microsoft網絡的文件和打印機共享』服務，倘若沒有安裝的話，我們一定要及時打開本地工作站系統中的本地連接屬性設置窗口，單擊該設置窗口中的『常規』標簽，進入到如圖1所示的標簽設置頁面，並選中該設置頁面中的『Microsoft網絡的文件和打印機共享』項目，再單擊『確定』按鈕，最後按照向導提示完成安裝操作，並且在安裝操作結束後重新啟動一下工作站系統，那樣一來就能保證正常訪問網絡打印機了。