|
||||
如果你是一名教師或出版工作者或因為別的用途,可能正為需要逐個字母輸入大段漢語拼音而煩惱,如果借用Word和WPS的不兼容性可以快速輸入漢語拼音,事半功倍!
首先,打開Microsoft Word,用任何一種輸入法在Microsoft Word的編輯窗口輸入想要的漢字,然後選中它們,打開『格式』菜單,單擊『中文版式』中的『拼音指南』,為其加注拼音。接著選中這些文字(同時也選中了它們所帶的漢語拼音),單擊『編輯』菜單中的『復制』命令。
最後打開WPS,進入『編輯→粘貼』,奇跡出現了:原本在Microsoft Word中連為一體的漢字及拼音在金山文字處理軟件的編輯窗口中分離開了,只要刪掉漢字,只留下需要的漢語拼音即可(見圖1)。如果需要,再粘貼回Word就OK了,比傳統輸入法快10倍以上,輸入正確性100%!
圖1輸入漢語拼音
PPT上做筆記 小組討論更有效進行課題小組討論時,邊放映演示文稿大家邊各抒己見,這時負責人還要對大家的討論進行記錄,以便及時修改並最終定稿,有什麼好的記錄方法嗎?
用PowerPoint的『會議記錄』來做『電子筆記』吧,在演示文稿放映的同時能便捷地將內容記錄在幻燈片中。首先放映演示文稿,然後單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中執行『會議記錄』命令,在對話框中選擇『即席反應』選項卡,在『分配至』文本框中輸入發言者的姓名,在『描述』文本框中輸入發言的內容。
單擊『添加』按鈕,此時發言者的姓名、發言的內容和發言的日期均被添加在下面的文本顯示區域中。確定,關閉『會議記錄』對話框,並且自動在演示文稿的後面插入若乾新幻燈片,其中的內容就是所有的會議記錄。這樣,既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄,一切工作都是同步完成的。由於記錄的內容和演示文稿是一個有機的整體,因而日後的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行,非常方便。