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在我們制作PPT課件的過程中,一個課件常常包含多張幻燈片,而且為了課件的美觀,幾乎每張幻燈片中都會插入不同的圖片作為背景。同樣的插入背景圖操作重復N次,實在是太累人了。其實可以通過宏來快速完成這一工作。
在硬盤的任意位置(如F盤根目錄)新建一個名為『Background』的文件夾,然後將需要插入到PPT課件中的背景圖片復制到該文件夾,並對所有的背景圖片進行重命名,圖片文件名的格式為『1.jpg』、『2.jpg』、『3.jpg』……
啟動PowerPoint 2003/2007,然後單擊『工具→宏→Visual Basic編輯器』命令,打開『Visual Basic編輯器』窗口,然後右擊該窗口左邊的『VBAProject』,選擇『插入→模塊』命令,插入一個代碼模塊,然後在右邊的代碼窗口中輸入相應代碼(代碼可在www.shudoo.com/bzsoft下載),關閉『Visual Basic編輯器』窗口,上邊輸入的模塊代碼就會自動保存,最後單擊菜單『文件→保存』命令,將PPT演示文稿保存到『F:\Background』目錄下,文件名為『批量插入背景圖片.ppt』。
小提示:在我們提供的代碼中,『 .Background.Fill.UserPicture "F:\Background" & i & ".jpg"』表示插入到幻燈片中的背景圖片保存在『F:\Background』目錄下,背景圖片的格式為jpg,如有不同,請自行更改。
接著單擊菜單『工具→自定義』命令,打開『自定義』對話框並切換到『命令』選項卡,然後選中『類別』下邊列表框中的『宏』選項,這時在『命令』下邊的列表框中就會出現我們剛纔新添加的宏了(如圖)。
在如圖界面中將『命令』下邊列表框中的『CharuPic』宏拖動到工具欄中的任意位置,松開鼠標後,在工具欄上就會出現一個名為『CharuPic』的按鈕,右擊該按鈕,在出現的右鍵菜單中,將按鈕的名稱修改為『批量插入背景圖片』;在『更改按鈕圖像』子菜單中選擇自己喜歡的圖片作為按鈕的背景,最後關閉『自定義』對話框。
以後只需要單擊工具欄上的『批量插入背景圖片』按鈕,稍等片刻, PPT課件中的所有幻燈片就自動完成背景圖片的插入工作了。
小提示:如果單擊工具欄上的『批量插入背景圖片』按鈕不能完成幻燈片背景圖片的插入工作時,可單擊菜單『工具→宏→安全性』命令,打開『安全性』對話框並切換到『安全級』選項卡,將安全等級設置為『中』,就可以了。