在進行文檔的修訂時,很難區分修訂前的內容和修訂後的內容,Office Word 2007增強的『比較』文檔功能,可以更加直觀的瀏覽文檔修訂前、後的不同。
首先,單擊功能區中的『審閱』標簽,然後單擊『比較』選項組中的『比較』按鈕,並在其下拉菜單中執行『比較』命令,打開『比較文檔』對話框。選擇所要比較的『原文檔』和『修訂的文檔』,如圖1。
圖1 選擇比較的文檔
稍後,即可看到修訂的具體內容,同時,比較的文檔、原文檔和修訂的文檔也將出現在比較結果文檔,如圖2中。
圖2 比較文檔的結果