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只要是接觸網絡的人,就沒有誰不需要使用郵件。收發郵件,幾乎成了人們日常生活所需。電子郵件在現代人眼中,扮演著十分重要的角色。那麼,作為電子郵件客戶端,我們該如何更好地發揮電子郵件功能,讓我們體驗到電子信息化帶給人們的種種便利呢?下面,本文將講述一些通用郵件使用技巧,供大家分享。
插入圖片到郵件簽名如果在你郵件簽名的上方或者邊上插入一張小小的.jpg或者.gif格式圖片,是不是覺得很酷很獨特呢?不同的郵件客戶端,可能會在操作上略有不同。限於篇幅,下面僅以Microsoft和Google郵件系統為例,簡要介紹如何插入圖片到郵件簽名中。
在Outlook 2007中插入簽名圖片
Outlook 2007
這是最簡單的一種。選擇『工具』,再點擊『選項』,『郵件格式』,然後單擊『簽名』按鈕。在打開的對話框中出現有編輯器窗口,你可通過選擇並插入你想要的圖片,即可實現圖片插入到簽名中。
Outlook 2003
選擇『新建』按鈕創建一新郵件,在新郵件中設計你的簽名,並插入圖片和文本。當設計好之後,按Ctrl+A全選,然後按Ctrl+C復制到剪貼板並關閉新建郵件窗口(無需保存)。
接著,點擊『工具』,『選項』再單擊『郵件格式』中下的『簽名』按鈕,然後點『新建』,在空白簽名中點擊下一步。在彈出的窗口中Ctrl+V插入至簽名,並保持設置即可。
Outlook Express,Windows Mail 和Windows Live Mail在這些郵件系統中,插入圖片到郵件簽名並沒有上面提到的那麼容易。
首先,這些郵件系統不允許包含有圖片的簽名,它們只支持含網站的簽名。這也就意味著你必須把圖片放置在一個網站頁面。如果你還沒有存儲圖片的網站,那麼你可以選擇一些著名的照片共享網站,比如Flickr或者Picasa網絡相冊。
接下來,你需要創建一個HTML文件。
1、在網頁瀏覽器中,打開你選中的圖片所在頁面。如果你是用Firefox,右鍵單擊圖片並選擇『復制圖片位置』。如果你使用的是Internet Explorer,右鍵單擊圖片,選擇『屬性』,彈出的窗口中選中出現的URL網址,並復制。
2、創建新的郵件,在文本編輯框中,選擇『插入』,『圖片』,並粘貼剛纔所復制的圖片URL網址。保持並關閉對話框。
3、輸入你的簽名文字信息。
4、當你輸入好簽名後,點擊編輯窗口底部的『來源』按鈕。如果你沒有看到這樣一個選項卡的話,那麼請先點擊『查看』。
5、在你的郵件來源視圖中,選擇body和/body之間的文本信息,並復制該內容。
6、打開記事本,並把剛纔的HTML代碼插入到記事本中,另存為『簽名.htm"。
7、回到剛纔的郵件客戶端,選擇"工具』,『選項』,並選擇『簽名』選項卡,然後點擊『新建』按鈕。
8、在『編輯簽名』下,選擇『文件』並打開『簽名.htm』文件。如果你使用『打開』對話框,那麼一定要在打開類型中選擇HTML文件,否則文件列表中不會顯示htm文件。
務必選擇.html格式文件
Gmail
無論是Gmail的編輯器還是它的簽名工具,都不支持插入圖片。也沒有免費的Firefox添加簽名工具。但這也並不意味著不能實現插入圖片作為簽名。
解決辦法比較容易,但比較繁瑣。以Google Docs文件形式創建簽名,並在其中插入簽名文本信息和圖片信息。當你想插入簽名到郵件中時,打開該文件,復制並粘貼到郵件中即可。