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下面將要介紹的主要針對的是Outlook 2003和2007,Windows Mail和Outlook Express 6.0。不過,需要事先說明,文中講述的Windows文件夾和郵件文件夾是兩個不同的概念。
存儲郵件,首先需要有存儲介質,無論是外接硬盤還是U盤,或DVD刻錄盤,而且在Windows資源管理器窗口能夠訪問到。在該存儲器中創建一個專門存放郵件的文件夾,我們暫且命名為『郵件存檔『,然後在郵件客戶端拖動你想存檔的郵件到該文件夾便可。
當你回到郵件客戶端,這些郵件會被高亮顯示,因此刪除這些郵件會變得更加方便。那如何打開這些存檔的郵件呢?很簡單,在存儲器中找到這些郵件,鼠標雙擊便可。
另外,僅僅通過存檔郵件本身,很難得到郵件的詳細信息,因為Windows資源管理器並不像郵件客戶端環境,能提供足夠多的郵件信息。如果你覺想解決這個問題,你可以創建一個新的郵件文件夾(在郵件客戶端下,選擇文件,文件夾,新的菜單命令或者直接按Ctrl+Shift+E)。點擊新文件夾查看其中的郵件是否有遺漏,然後回到存儲器文件夾中,按Ctrl+A選擇所有文件,接著拖動到郵件客戶端剛纔所建的文件夾中,你就可以看到所有存檔的郵件信息。
對於Outlook 2003和2007,你還可以有另外種辦法:你可以使用程序中的存檔功能,以創建一個Outlook的文件存檔。
拖動存儲的郵件
在Outlook Express中清除垃圾郵件1、選擇『工具』選項,按『選項』,然後點擊『維護』選項卡,再單擊『存儲文件夾』。
2、在彈出的對話框中,可以查看到郵件存儲路徑。復制該存儲路徑,並在系統『開始』菜單的運行命令中,粘貼並點確定,即可打開該郵件路徑下的資源管理器窗口。
3、一旦打開該窗口,你就可以關閉『存儲文件夾』和『維護』對話框,然後推出Outlool Express。
4、在Windows Explorer中,重命名該文件Outbox.dbx。(重命名該文件,並不是別的目的,僅僅是方便自己安全地刪除郵件。)
5、重啟Outlook Express,現在,你就擁有了一個全新的郵箱。