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一體機在市場上面的佔有越來越多了,機器的性能以及外觀都得到了市場的認可,購買機器的人多了,但是在使用的時候難免就會碰到很多的問題,無論是機器的操作使用上的,還是機器的一些罷工事件,在我們的辦公室時有發生,有時候我們的用戶對機器束手無策,筆者根據這一情況,總結了一些關於一體機的使用技巧於故障的解析供大家參考。希望能對大家有所幫助。
教你一體機日常保養方法定期維護一體機可以確保設備的正常使用,當一體機使用了一段時間後,如果發現設備上有墨跡、灰塵或污垢,或者是經常發生卡紙、文檔上出現墨跡和污垢,就表明你的一體機需要清洗了。
一體機
清潔打印系統
一般情況下,每次更換墨盒時就可以對噴墨打印進行清洗維護。清潔的步驟也很簡單,使用濕布進行擦拭即可。當然如有必要,也可以使用軟刷或真空吸塵器清除紙張通道內的細小紙屑及灰塵。
需要注意的是不要讓水、酒精或其它清潔液體進入打印組件內部,可能會損壞一體機。另外支架來回移動發出的噪聲是正常現象,無需擔心。
清潔玻璃板一體機長時間使用後,在玻璃板上難免會留下手印、污漬和灰塵等污垢,在復印或掃描時就會降低性能並影響精度。清潔玻璃板時要關掉電源,用濕布輕輕擦拭,最後再使用乾燥柔軟的軟布擦乾玻璃板即可。注意不要使用腐蝕性液體,會造成內容設備的損壞。
校准和清潔打印頭校正墨盒會確保一體機在打印文本或圖形時正確地並排滴落墨水,最方便的校准方法就是使用一體機實用程序校准和清潔打印頭。
在找到的一體機設備中選擇並確認正確的型號後繼續安裝一體機。完成驅動安裝後即可使用一體機了。在操作面板上按下『設置』按鍵,設置菜單中選擇『網絡』。在網絡菜單界面中選擇『無線設置向導』。
在找到的一體機設備中選擇並確認正確的型號後繼續安裝一體機。完成驅動安裝後即可使用一體機了。
如何手動清潔墨盒如果一體機在墨盒中還有墨水的情況下,打印時出現斷線、偏色等現象,表明墨盒中的某些噴嘴可能堵塞了。如果使用一體機的清洗墨盒程序後仍沒有明顯改善的話,可以嘗試手動清潔墨盒。
打開墨盒倉,稍用力將墨盒從一體機中扣出拆下。拆下墨盒後找到墨盒的噴嘴,即在底部有類似集成電路的部分,這就是噴嘴的位置。准備一小盒50-60度左右的溫水,將墨盒底部的噴嘴放入水中浸泡3-5分鍾。
將墨盒從水中取出,稍稍用力甩乾。如果噴嘴部分甩出少量墨水是正常現象,不用擔心。找一張乾淨的餐巾紙吸乾墨盒噴嘴處的墨水,注意不要擦噴嘴的電路板,有可能造成噴嘴堵塞。將清洗後的墨盒重新安裝回一體機,打印一張測試頁看看清洗效果即可。如果沒有改善,那就要去更換墨盒了。
解答佳能一體機常見故障隨著多功能一體機價格的日益便宜,這類新興的辦公產品也隨之走進尋常百姓家。因為使用者一般是非專業人士,使用過程中容易產生各種問題,下面我們就例舉了幾大使用佳能多功能一體機的經典問題,希望能對大家帶來幫助。
一體機收不到傳真問題
問題描述:使用佳能的一體機,不能接收傳真。
解答:需要在設置中做修改,其中的傳真信號接受改為自動接受,時間長短也需要設置。
佳能一體機不能打印問題
問題描述:使用的是佳能5770一體機,可是打印的時候會報警check paper size(檢查紙張大小)。但放進去的是A4紙,開始打印設置中不是設成A4,後來改成A4了,但打印還是會提示檢查紙張大小,這是為什麼?
問題補充:沒有卡紙,而且紙盒也重新放過了,還是有問題
解答:這與紙張大小無關,打開打印機,檢查是否卡紙,打開方式,在機器上有圖示。
若無卡紙,檢查紙盒裡的紙是否放得正確,位置是否合適,抽出後,重新放回原位,再試。
佳能一體機和掃描儀衝突的問題
問題描述:有一臺佳能一體機和紫光掃描儀,把佳能一體機打開,系統就會說找不到掃描儀。
解答:佳能一體機本身集成了掃描功能,如果直接用usb線連接就會產生問題。可以用打印電纜連接一體機,然後把紫光掃描儀用usb線連接,問題一般可以解決。
買復印打印一體機需要考慮的問題
問題描述:想買一臺又能復印,又能打印的一體機,牌子最好是佳能的。主要用於:在電腦上看到的網頁,比如書籍等打印下來。價格在1500圓以下的,以後少買耗材的(非辦公用,所以用的時間少),經濟實惠的。
解答:建議你分別購掃描儀及打印機,掃描儀用於掃描你需要保存到電腦的紙件文檔,打印機用於輸出你需要變成紙件的電子文檔。
分開來購買的好處在於如果壞了一樣東西另一樣還可以接著用,而且價格更便宜。如果你需要輸出彩色文檔,建議購噴墨打印機(但後期耗材相對貴一些,購時需要問清楚),如果你打印的大多是黑白稿件,建議你購激光打印機(便宜的也只一千多元,甚至有千元以下的,同樣需要問清耗材情況)。
多功能一體機PSC2310/2410自檢方法²產品特性介紹
PSC2310集成了打印、復印、掃描、讀卡器四種功能,雖然面板上有1-9的數字按鈕,但並沒有傳真功能,液晶屏只保持了以往的2行黑白單字節英文顯示功能。
PSC2410集成了打印、復印、掃描、傳真、讀卡器五種功能,比PSC2310多了傳真功能,而且液晶屏也昇級成6行文字並可顯示圖片的彩色屏幕了,並且加入了簡體中文的支持。
一體機
Ø照片打印和卡槽支持
–可以網絡共享可移動磁盤,用於遠程讀取卡中照片
Ø無邊距打印
–4×6和A4大小的4邊無邊距打印
Ø彩屏顯示(PSC2410)
–2.5英寸彩屏顯示(對角線長度),可容納6行文字顯示–允許用戶直接在液晶屏上查看和尋找照片卡上的照片–當出現故障時,液晶屏會出現明顯的圖例和文字用於說明
Ø新產品2410結合了photo smart照片打印機的特性
•更加簡單化的Proof Sheet(照片索引頁) •可以等分9個單幀打印已有的video文件(需要連接電腦)
Ø掃描
–掃描燈管方向可達1200 dpi –單機可以將玻璃板上的內容直接掃描到存儲卡裡面(僅psc2410)
Ø復印
–當選擇了小紙型,如4×6時,一體機會自動把玻璃板上的大尺寸文檔自動縮小到小紙上面(但4×6紙型時只有照片紙可選,所以速度稍慢些)
Ø菜單漢化
一體機收到的傳真件有問題該如何處理幾乎所有的傳真機接受的傳真件比原稿都有一定的縮小,因為縮小的比例很小,所以影響很小。
這種現象並不是硬件故障,而是傳真機接收傳真時,為了省紙而打開了『自動縮放』功能導致的問題。本文介紹了惠普噴墨多功能一體機在接收傳真時,打印出來的傳真與原稿相比自動縮小的原因和解決方法。
故障原因一體機接收傳真的時候,對方的原稿的大小與我們打印時使用的紙張尺寸不一定相同。而且對方傳真發送時加上了傳真抬頭,打印時四周必須留下的白邊,一張A4紙不一定能打印完全。因此1比1打印的話,會造成紙張浪費。基於以上原因,我們的一體機的『自動縮放』功能默認是打開的。如果您需要這份傳真照原樣大小打印,可以按如下方法暫時關閉自動縮放功能。
一體機
解決方案
HP Officejet 725
1.按一下面板上的『功能表』按鈕,進入設置菜單。
2.點擊數字鍵『 6 』 ,進入『 Advanced Fax Setup 』 高級傳真設置選項。
3.點擊數字鍵『 7 』,進入『 Automatic Reduction 』 選項。
4.按『開始』鍵進入下級菜單,默認的是『 On 』 ,用左右箭頭鍵移動到『 Off 』 字樣,按『開始』鍵確定即可。
HP Officejet V40、5110、5510、4110
1.按一下面板上的『設置』按鈕,進入菜單。
2.點擊數字鍵『 4 』 ,進入『 Advanced Fax Setup 』 高級傳真設置選項。
3.再點擊數字鍵『 5 』 ,進入『 Automatic Reduction 』 選項
4.稍等2秒鍾,可看到屏幕自動出現下級菜單,默認的是『 On 』 ,用左右箭頭鍵移動到『 Off 』 字樣,按兩下『輸入』鍵確定即可(HP Officejet 4110、5510只需按一下『輸入』鍵)。