在眾多的辦公軟件中,微軟的Microsoft Office可以說是一枝獨大,處於絕對的壟斷地位,正是緣於壟斷與封閉,微軟纔可以挾Office傲視群雄,既可以不縱向兼容,也可以不橫向兼容,正是如此,纔被世人所垢病。現在,在辦公軟件市場中微軟已不再是威風八面,需要面對的是更加強勁有力的競爭對手——(金山)WPS,WPS與以前的版本相比,可以說是更具時代特色,一是文件體積更小,而功能卻更加齊全。二是具有良好的兼容性,這樣,在微軟Office之外,廣大用戶就又多了一個自由選擇的機會。其次,最大的亮點就是還率先支持國家標准文檔格式——UOF格式,有效的掌握了市場競爭的主動權。WPS不僅是辦公軟件中的驕驕者,同時還具有其它辦公軟件所不具有的特色功能,比如方便實用的『文字工具』,更為開放的『插件的管理』功能,以及對微軟Office2007的DOCX文件格式的良好兼容等,使廣大用戶在使用過程中更能得心應手、如虎添翼,這也就更加贏得了廣大用戶的尊崇。
一、『插件管理『更自由
現在的軟件雖說功能上不斷完善,卻或多或少還存在一定的局限性,這就給插件提供了一個展示的舞臺,不過有些插件是請『神』容易送『神』難,這就為我們的插件管理上帶來了一定的困難。不過這些問題在新版的WPS中得到了有效解決,那就是新增的——『插件管理』功能。對於『插件管理』我們既可以在菜單欄中點擊『工具——插件管理』,在打開析『插件平臺』窗口中點擊『推薦插件』標簽,安裝由官方推薦的插件,也可以在『插件平臺』窗口中點擊『安裝本地插件』按鈕,選擇安裝我們自己下載的輔助插件,同時,如果我們對安裝的插件不滿意,我們還可以隨時禁用與卸載插件。
二、『智能標簽』更人性化
以往我們將從網頁中復制內容粘貼後,在WPS文字中都會有一個表格樣式的文字框,每次都要在菜單欄中點擊『表格——轉換——表格轉換為文本』,之後在打開的『表格轉換成文本』窗口中,選擇好在文字中使用的『分隔符』,纔能點擊『確定』退出。現在好了,當我們從網頁中復制內容後直接粘貼即可,之後用鼠標指向『智能標簽』的下拉三角,選擇相應的格式即可。
三、格式兼容從此無懮
在辦公軟件中不得不承認微軟Office霸主地位,隨著時間的推移,Microsoft Office2007也逐步得到了大部分用戶的認可,但是就其DOCX文檔格式而言,應用還存在一定的局限性,在沒有安裝Microsoft Office2007用戶中,還需要並其文檔格式轉換纔能打開閱讀,這無形中就給用戶的閱讀帶來了一定的困難。如果你要是WPS用戶,你就可以無此懮慮了,在新版的WPS1690中能夠完全兼容Microsoft Office2007(OOXML)文件格式,這樣,在WPS中輕松打開和修改DOCX文檔了。
同時,也就更能加重WPS在眾多的辦公軟件市場中話語權,提高其市場地位。
四、文本文件打開更方便
文本文件因其不含有其它編碼格式,所以體積更小,在保存、傳輸過程中更安全等特點,所以被廣泛采用。但是,由於采用的編碼格式不同,打開時還有一個編碼選擇過程,這無形中耗費了寶貴的時間與精力。而在1690版本中可以自動識別、選擇編碼,減少用戶的操作環節,無形之中也就大大方便了用戶使用,提高了用戶的工作效率。
五、預覽功能更神奇
當我們將文檔編輯完成後,為了防止差錯而造成打印時浪費紙張,經常需要對打印效果先進行預覽,而對於經過特殊編輯的部位由於默認的預覽效果有時並不十分理想,放大後還要拖動鼠標尋找需要查看經過特殊編輯的部位。而在在1690版本中,如需預覽經過特殊編輯的部位時,只要在相應的部位點擊鼠標定位,然後在工具欄中點擊『打印預覽』按鈕,在打開的『預覽』窗口中,即可用自動打開(定位)到相應的特殊部位進行直接放大預覽了,真正做到了有的放矢、指哪兒打哪兒。