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在用PPT 2007做講義時,經常會有1、2、3等順序的排列出來。比如以產品入庫為例,首先應該是填寫入庫單,再讓產品入庫。如果需要發貨,就要先填寫出庫單,再讓產品出庫。這樣的流程在進行演講時,都是用文字來實現,PPT就是為了讓你的講義更牛,所以我們可以對這個流程進行自動圖形設置。看看我們是如何用PPT 2007來實現全新的自動化轉換的,即將流程文字瞬間變成動人的圖形。
第一步:前期准備。點擊『插入』標簽卡,在『文本』欄裡點擊『文本框』,在工作區拖曳出一個合適的大小,在裡面輸入講義的流程文字。再進入『開始』標簽卡,在『段落』處點擊『編號』,一般的PPT2007,就只能達到這個程度。
第二步:流程變圖形。選中文本框,在『開始』標簽卡的『段落』項組裡,單擊『轉換為SmartArt圖形』按鈕,即可從其下拉清單中挑選所要套用的圖形,選擇『連續塊狀流程』即可(大家可根據自己的喜好進行選擇)。
第三步:裝飾流程圖。套用樣式後,我們可以直接對流程圖裡的文字進行修改。但感覺還是有點單調,我們可以對流程圖進行裝飾。點擊流程圈會出現『SmartArt工具』標簽,裡面包括了『設計』和『格式』兩個小標簽,我們在『設計』標簽的創建圖形裡點擊『昇級』或『降級』即可對流程圖各流程進行前後調整。在『布局』欄裡我們可選擇更多的樣式,最後我們進入『SmartArt樣式』欄,點擊『更改顏色』按鈕,在『彩色』裡選擇『彩色范圍-強調文字顏色2至3』即可裝飾完成。
第四步:文字要個性。流程圖是進行了裝飾,但流程圖中的文字還是很單調,我們可以對流程圖中的文字進行美化。先進入『SmartArt工具』裡的『格式』標簽,選中某個流程文字,點擊『藝術字樣式』裡的『其他外觀樣式』,選擇『中等效果-強調顏色2』。然後在『藝術字樣式』欄裡點擊『文本效果→棱臺→凸起』即可完成。
0K,流程文字完全變成了漂亮的圖形流程圖,現在拿你的PPT2007給領導看看,保證能讓他滿意。