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我們知道,在WPS文字中,一些需要跨頁的表格可以用『標題行重復』功能使首行(即『表頭』)出現在每一頁表格的第一行。但是,如果使表題也出現在每一頁,並且每一頁的表題中都要有『表一』、『表二』這樣的字樣呢?
要讓表題出現在每一頁,只需要在『標題行重復』功能上稍稍動點腦筋便可實現。在表格的第一行輸入表題信息,第二行輸入表頭,然後將第一行(表題)的上邊框和左右邊框設置為『無』,再選中這第1-2行,從菜單選擇『表格→標題行重復』即可實現表題和表頭均出現在每一頁,如圖1所示:
圖1 WPS表格實例
現在,我們希望在第一頁的表題後出現『(表一)』字樣,而第二頁則出現『(表二)』字體。這一效果,可以在頁眉中插入一個文本框來實現。
首先,從『視圖→頁眉和頁腳』進入頁眉編輯狀態,在表題右側插入一個文本框,在其中輸入『(表)』字樣,然後將光標定位在『表』字的右側,從『頁眉和頁腳』工具條上點一下『插入頁碼』按鈕(圖2)。
圖2 WPS插入頁碼
再點一下『設置頁碼格式』按鈕,將頁碼格式設置為小寫中文數字(圖3)。
圖3 WPS設置頁碼
設置好文本框中文字的字體、字號,使之與表題相一致,再將文本框設置為『無線條色』,去除邊框,退出『頁眉和頁腳』狀態即可(圖4)。
圖4 WPS表格