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在使用Word2007編輯和排版Word文檔時,有時需要將Word文檔(例如求職者的求職簡歷、個人收集的文檔資料)打印裝訂為書籍形式的小冊子。借助Word2007提供『書籍折頁』功能,用戶很容易實現這個目的(本教程在Word2003中同樣適用),操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2007文檔窗口,切換到『頁面布局』功能區。在『頁面設置』分組中,單擊顯示『頁面設置』對話框按鈕,如圖所示。
第2步,打開『頁面設置』對話框,切換到『頁邊距』選項卡。在『頁碼范圍』區域單擊『多頁』下拉三角按鈕,並在打開的下拉菜單中選擇『書籍折頁』選項,如圖所示。
第3步,切換到『紙張』選項卡,單擊『紙張大小』下拉三角按鈕,並在打開的下拉菜單中選擇合適的紙張類型。由於使用『書籍折頁』頁面設置後,紙張方向只能選擇『橫向』,因此用戶應當選擇2倍於書籍幅面的紙張類型。例如,如果書籍是A4幅面,則應該選擇A3紙張;如果書籍是B5負面,則應該選擇B4幅面。完成紙張大小的設置後單擊『確定』按鈕,如圖所示。
第4步,返回Word2007文檔窗口,單擊Office按鈕。在Office菜單中指向『打印』選項,並在打開的下一級菜單中單擊『打印』命令,如圖所示。
第5步,打開『打印』對話框,選中『手動雙面打印』復選框以便更好地控制紙張的正、反面放置。然後單擊『確定』按鈕開始打印。完成第一張的打印後,需要將該紙張反面放入打印機以打印反面(可能需要多次嘗試纔能確定的放置方向),如圖所示。