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遇到問題或需要批示,就必須給『總編』或『主編』發個郵件,但是,使用傳統的郵件收發工具,如Outlook、Foxmail等,如果不是在自己的筆記本上發送,換到其它機器上,很難查看已發送的內容。甚至會在和上司談話時,忘記了自己曾經說過什麼,想過什麼。所以,包括騰訊、網易,都推薦用戶使用網頁收發郵件內容,前者通過和QQ綁定,可以實現快速提醒,也可通過QQ面板直接進入。後者則推出了包括郵件助手等小工具,同樣方便用戶使用。不過,在試用了這些郵件服務之後,筆者在今天,為大家推薦使用QQ郵箱。一來其功能全面,二來其使用方便。
1.同時管理多個郵箱工作郵箱是『正式』的,匯報工作或和客戶溝通時使用。私人郵箱是『自由』的,說真話假話、甜言碎語都未嘗不可。那麼,如果郵箱多了,難道還要依次選擇不同的服務站點,登錄和查看新郵件嗎?使用QQ郵箱,可以免去這些繁瑣。
在QQ郵箱中,為用戶提供了設置POP郵件收發的功能,可讓用戶通過QQ郵箱收發、管理其它郵箱中的郵件內容,直接在郵箱主界面的右上方『其它郵箱』選取中,輸入郵件地址,選擇『下一步』,並輸入相關配置信息,如POP3地址、登錄名和密碼等。只要目前支持QQ郵箱收發,均可快速完成設置。
小提示:包括網易、搜狐、雅虎、新浪、21CN、ZOL等郵箱均可使用QQ郵箱作為收發和管理平臺。
圖1通過QQ郵箱可收取、管理其它郵箱中的郵件內容
同時,用戶還可根據需求,對不同郵件帳戶設置不同的郵箱簽名,例如對給『上司』看的,可以設置成『努力工作!』,給其它聯系人看的,卻是『好想睡覺』。不必擔心誤操作發給領導,因為其完全和帳戶進行綁定。
例如,用戶可在QQ郵箱設置的『個性簽名』選項中,新建並添加不同的個性簽名內容(如圖2)。隨後,在『撰寫郵件』模式下,可通過右下角的簽名選擇窗口,在下拉菜單中進行選擇(如圖3)。
圖2用戶可根據需求添加不同的個性簽名內容
圖3撰寫郵件時可根據需要選擇不同的個性簽名內容
同時在『個性簽名』下方,新版QQ郵箱還增加了設置手機發送簽名功能,用戶還可對在使用手機登錄郵箱,並撰寫郵件的情況下,同樣嵌入個性簽名內容。
2.快速撰寫博客、輕松發送賀卡此外,為方便用戶撰寫QQ空間中的日志內容,通過QQ郵箱,也可快速撰寫博客文章,點擊QQ郵件主頁面的『發送到Qzone』鏈接,即可在隨後彈出的發送頁面中,撰寫博客內容(如圖4)。
圖4用戶可通過快速通過QQ郵件撰寫Qzone日志內容
同時在節假日期間,直接通過QQ郵箱為用戶提供的免費賀卡和明信片功能,還可輕松送出自己的祝福(如圖5)。
圖5 QQ郵箱的明信片功能比賀卡的可定制性更為出色
圖6 QQ明信片功能個性十足,您還可以上傳自己的頭像到頁面中
前者有豐富的卡片資源供用戶選擇,後者則可自由定制內容。隨您喜好,自由選擇最適合您的祝福方式。
3.資訊隨心訂閱,更新瞬間得知很多QQ好友都開通了QQ空間服務,撰寫日志、上傳照片。但是,如果想查看這些內容,傳統方式需要依次點擊好友,並在彈出的狀態面板中查看,或直接點擊QQ空間圖標,進入好友空間查看。但通過QQ郵箱的『閱讀空間』功能,則可通過QQ郵箱,快速查看所有好友空間的更新情況。
例如在QQ閱讀空間的好友管理中,用戶可通過『同步好友列表』讀入所有QQ好友(如圖7),同時,在新版QQ閱讀空間中,還可依次對其設置權限,例如取消關注或專項關注某一個好友的更新等,更加方便(如圖8)。
圖7通過好友管理輕松同步QQ好友列表
圖8用戶可對不同好友空間設置不同的關注權限
通過這一設置,每天用戶無需依次點擊查看好友更新,便可直接通過QQ郵箱的閱讀空間查看所有好友的日志、相冊內容,更加快捷,更加方便。
編輯點評:三個極為實用的QQ郵箱應用技巧,方便大家更好的使用這款全能的郵箱服務,輕松收發郵件、發送賀卡、明信片並訂閱好友空間、相冊更新。在互聯網時代,提高工作效率。成為真正意義上的網絡達人。