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我使用Outlook Express收發郵件,最新發現Outlook Express足足霸佔了我幾百MB的空間,可是我明明已經清除了不少郵件了,可是為什麼Outlook Express還會佔據那麼大的硬盤空間呢?我們應該怎麼徹底清除Outlook所佔用的空間?
要想刪除掉一封不想被別人看到的信件並不難,在『收件箱』中選中它,然後點擊工具欄上的『刪除』按鈕,把它移動到『已刪除郵件』文件夾內,接著再右鍵選擇『清空「已刪除郵件」文件夾』就可以了。但這樣做根本沒有達到徹底清除郵件的目的,Outlook Express只是在硬盤上標記性地刪除了這些郵件,並沒有實實在在地在硬盤上騰出這些郵件所佔的空間。有時候我們正在使用Outlook Express時,忽然就跳出個對話框,提示你『現在是否壓縮郵件,以節約磁盤空間』。
其實Outlook Express提出的壓縮詢問與一些普通壓縮工具壓縮文件不是一個含義,Outlook Express提出的壓縮實質上的含義不是要去壓縮文件夾內現有的郵件,而是要騰出以往在『已刪除郵件』文件夾內清空的郵件所佔的硬盤空間(也就是上面所說的標記性刪除了的郵件)。換句話說,Outlook Express壓縮功能的作用就是把以往刪除的郵件徹底讓它從硬盤上消失。
如果Outlook Express的壓縮提示框不自動跳出該怎麼辦呢?大家打開Outlook Express後,點擊『文件』菜單,從下拉的菜單項中選擇『文件夾』菜單項,再打開『文件夾』菜單項的子菜單項,這時就可以看到在眾多子菜單項中有『壓縮』和『壓縮所有文件夾』兩個菜單項。『壓縮』菜單項的功能是可對一個文件夾單獨操作,使用方法是先選中一個文件夾然後點擊『壓縮』就可以了。『壓縮所有文件夾』菜單項的功能是不用單獨選擇文件夾了,點擊後將對『收件箱』、『發件箱』、『已發送郵件』、『已刪除郵件』、『草稿』全體進行壓縮。