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全球經濟危機寒意未消,明智的企業已將節省打印花銷提昇到成本管理的重要地位。記者從數碼賣場走訪得知,今年夏天三星激光多功能一體機正流行,公司采購員和SOHO用戶們『不花冤枉錢』,將節儉做到了極致。那麼,如何挑選合適的打印機?記者匯集多位資深人士的經驗,以三星SF-560R多功能一體機為例,說明采購時應遵循的基本原則,希望給准備購機的朋友帶來一些幫助。
購買關鍵因素一:選對類型
在購買之前,采購者一定要明確自己的辦公需求。激光還是噴墨,單功能還是一體機,機器類型的選擇,將影響到使用過程中的成本消耗。對於打印次數不太集中的用戶來說,使用硒鼓作為耗材的激光打印機比噴墨打印機顯得更加劃算,不必擔心因墨水乾涸而浪費耗材和堵塞噴嘴。
一般來說,中小型企業和打印量不太大的SOHO一族,適於選擇多功能一體機。現在一體機的技術已經非常成熟,各項功能絲毫不遜於單獨功能的打印機。目前市場上反饋較好的激光類多功能一體機,主要有三星、惠普等品牌。銷量位列前茅的三星尤其擅長激光類產品,選擇較為豐富。
如果日常辦公中傳真佔比重較大,可選擇多功能的激光傳真機SF-560R或SF-565PR。它們在傳真方面的效率表現出色,同時月負荷也充足;更令人欣喜的是,這兩款機型都兼具傳真、掃描、復印功能,一機多用,省去了不必要的花銷。
購買關鍵因素二:性能過硬
市面上多功能傳真機的型號不少,不過一些缺乏核心技術支橕的小品牌也間雜其中『魚目混珠』,雖然看起來各項功能一項不少,然而在真正使用一段時間後就會發現,各種各樣的質量問題接踵而來。因此專家建議,最好選擇那些經歷市場甄選,性能過硬的產品。
從三星SF-560R可以了解到,一款前沿的多功能傳真機應該具備哪些基本參數。傳真速度,SF-560R高達33.6Kbps,同時2M的內存容量可以儲存將近160頁的文件信息;復印速度,SF-560R擁有驚人的每分鍾16頁的數碼復印能力(A4),這兩項核心功能的高速,無疑極大地提高了辦公效率。不僅如此,三星SF-560R更令人過目不忘的是其超高省墨能力,通過簡單的設定,就可實現省墨、縮放的輸出方式和夜間發送傳真,幫助用戶節約不必要的開銷。『省墨模式』下,能夠節省高達40%的墨粉,並且,由於采用的是三星獨有的基於硬件的省墨技術,『省墨』並不會影響打印清晰度;縮放方式,可以將2個或4個原文件打印在一頁內,有效節省紙張;通過自行設定『夜間發送傳真』,SF-560R傳真機就可避開白天高峰期,而在電話頻率下降的晚上再發送傳真,如此長期以往,則可節省可觀的話費。
購買關鍵因素三:品牌導向
目前打印機市場同質化嚴重,單從外表和功能上,普通消費者很難看出不同價位的機型究竟區別在哪裡、是否值得買入。不過沒關系,一個有效的判斷法則就是:用戶口碑是對產品品質最客觀公正的評價。口碑好的大品牌,支橕其產品銷量的往往是背後深厚的技術實力和精心的研發設計。
知名大品牌每一款產品的推出,往往凝聚了企業在常年經營中形成的對消費市場的洞察力,並體現為對產品細節的嫻熟把握。以三星SF-560R為例,設計時即從各個方面充分考慮人性化因素:363×398.5×308.3mm的小巧體積,裸機重量(含耗材)僅為9.7kg的輕盈機身,適於隨心擺放和搬動;ADF自動進稿器,可以迅速自動完成多頁任務;50%-150%超寬的縮放比例,可滿足任何復印需求;用戶可以設置20個單鍵撥號和80個快速撥號,極大提高了傳真效率;可持續工作92小時的後備電池,能從容應對意外斷電狀況;簡單的一鍵式按鈕、清晰的液晶屏顯示,都可以讓操作者更加輕松。除此以外,機器啟動、打印時的噪音都低於52分貝,充分顯示了對用戶使用環境的全盤考慮。
有經驗的采購員,必定會類型、性能、品牌通盤考慮,一個也不能少。對於偏重傳真用途的中小企業和SOHO一族來講,SF-560R這款激光多功能傳真機已足矣——節約、高效而又不以犧牲性能為代價,是一款比較值得購買的機型。