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據國外媒體今日報道,微軟董事長比爾·蓋茨(Bill Gates)發表博客文章稱,其辦公桌上放置有3臺液晶顯示器,蓋茨每天利用這3臺顯示器完成收發電子郵件、讀寫文檔、上網衝浪,以及運行SharePoint、LiveMeeting軟件等任務。
蓋茨稱,其大部分時間都用於與同事、客戶和合作伙伴溝通,因此Outlook是使用最頻繁的軟件。蓋茨每天收到約100封員工的電子郵件,以及『更多』合作伙伴和客戶的電子郵件,『我在左邊顯示器上顯示Outlook 2007收件箱,以便及時發現收到的電子郵件,在中間顯示器上讀寫文檔,在右邊顯示器上運行瀏覽器或閱讀通過電子郵件收到的文檔。』
蓋茨指出,通過相應的設置,Outlook 2007能自動過濾電子郵件,使其不會陷入電子郵件的『汪洋大海』中。利用統一通信技術,Outlook 2007還能夠處理語音郵件、傳真和即時通訊消息。
蓋茨稱,SharePoint中包含許多非常實用的社交功能。除了在公司內部站點上搜索文檔外,蓋茨還使用SharePoint,根據專長、職位或所在部門查找所需人員。蓋茨經常利用LiveMeeting舉行遠程會議,提高工作效率。