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開不完的部門會議,數不過來的客戶約見,還有似乎永遠也看不完的繁雜文件?事情一多,根本就想不起自己下一秒鍾該做什麼,是不是曾經因為小小的記憶錯位而失信於人,甚至壞了一樁大生意?
如何纔能在一身多職,忙成一團的時候還能有條不紊地安排自己的工作日程和處理繁雜文件?小編發現,巧妙利用騰訊的一些產品就能有效地改善這種局面:比如QQ網絡備忘錄、網絡硬盤和TT瀏覽器的網絡收藏夾組合,可以勝任我們的office『貼心小秘書』,讓我們無論什麼狀況都能從容應對。
QQ網絡備忘錄:重要日程,定時提醒
如果沒有定時的提醒,我們往往容易健忘,小事情可能沒什麼,公司的一次重要會議或者客戶的一個重要約見要是忘了,後果就嚴重了。QQ內置的網絡提醒功能,可以將一些重要事件提前添加到提醒列表中,這樣就不會因小『忘性』而誤了大事。
單擊主面板中的『菜單→工具→網絡備忘錄』,在打開的窗口中設置好具體的工作內容及提醒時間。時間一到,QQ便會彈出提醒框。提醒的時間可以具體到某個點也可以設置每天、每周的某個固定時刻的提醒。一周或一個月的重要日程都可以事先『備忘』防『健忘』(圖1)。
QQ網絡硬盤:繁雜文件,統一管理
隨著行業閱歷的積累,手上掌握了大量的行業資源和客戶信息,要是缺乏良好地保存和管理,工作效果會大打折扣。現在,QQ網絡硬盤就能滿足我們的文件存儲和管理需要。
點擊QQ主面板的網絡硬盤按鈕,就進入了網絡硬盤。默認創建了『個人助理』、『我的多媒體』、『我的圖片』和『我的文檔』四個文件夾,可以存儲普通文檔、圖片和音樂等各類文件。
通過面板上側的『上傳』按鈕,可以將本地文件上傳到網絡硬盤統一管理,而點擊某一文件後,會彈出『下載』、『刪除』和『重命名』幾個按鈕,點擊可進行相應操作。此外,我們還可以根據需要,選擇面板上側的『新建文件夾』按鈕,創建新的文件夾,管理文件很方便(圖2)。
TT網絡收藏夾:網頁資料,隨身攜帶
除了QQ的定時提醒和網絡存儲,TT的網絡收藏夾也能幫助我們保存網上搜集的各種資料,無論何時何地,都能隨時輕松訪問自己收藏的網站,不受更換電腦的限制。網絡收藏夾可以保存多達5000條記錄,簡單的添加、刪除操作和快捷的導入導出功能,使我們可以方便地使用和管理網上一些重要的行業資料和客戶文件。
登錄TT網絡收藏夾十分方便。使用TT瀏覽器,進入『收藏』—『網絡收藏夾』—『登錄QQ賬號』登錄。除此之外,也可以登錄QQ,單擊主面板中的『菜單→工具→網絡收藏夾→管理網絡收藏夾』完成登錄。
在TT瀏覽器中可直接添加和查看鏈接,通過『上傳本地收藏夾』和『下載網絡收藏夾』可以在本地和網絡之間導入和導出收藏鏈接,進入收藏夾管理器可以對鏈接進行分門別類的管理,建立自己的網頁文件『庫』(圖3)。
此外,在QQ主面板進入QQ書簽,也可以幫助我們收藏自己喜歡的網頁,讓我們能夠隨時隨地地管理和查看信息,並和朋友分享(圖4)。
除了文件傳輸、QQ群和音視頻聊天等大家耳熟能詳的三大QQ商務功能,QQ網絡備忘錄、網絡硬盤和TT網絡收藏夾也被越來越多的商務人士發掘運用,成為辦公生活中不可或缺的『貼心小秘書』。