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在Office 2010中微軟提供了一個新的功能Backstage View,之前我們介紹了該功能是如何完善了Office中的打印體驗,今天我們再來看一下Backstage View中的Info標簽欄。
在對一份文檔進行操作時它有很多和當前狀態相關的信息,但是想要查看所有相關信息並不是一件容易的事,這些信息會分布在對話框、標題欄、狀態欄、屬性對話框甚至是Windows Explorer中。
為了解決這個問題,Office 2010提供了在同一個地方簡單快捷地查看文檔所有信息的服務,不僅如此,用戶還可以在這裡對文檔信息進行操作。
Backstage View中的信息標簽欄整合了文檔的所有信息
在Info標簽欄中用戶可以查看文檔的基本屬性、相關日期和誰對其進行了修改:
在之前的Office中,用戶對文檔進行操作時不能直接查看文檔的完整路徑,不過在Office 2010中這個問題得到了解決,Info標簽欄不僅顯示了文檔的完整路徑而且允許用戶對其進行復制粘貼等操作。
如果你想防止文檔在意外情況下被修改但是又不阻止想要編輯該文檔的人進行操作,那麼你可以使用Mark as Final(標記為定稿)功能,選中該按鈕即是該文檔已經完成的標志,你的文檔就只能進行只讀操作,不過如果他人確定要對該文檔進行修改那麼他們也可以輕易更改設置。
在Office 2007中微軟提供了一個功能列表,用戶可以通過該列表啟用各種功能,不過在Office 2010中的Backstage View中,不再要求用戶自己啟動相關功能Office會直接顯示文檔的當前狀況。
Office 2007
Office 2010