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由於Office 2003文檔數量較多,一段時間之後就會忘記有關文件的保存位置,查找起來非常麻煩。其實,我們可以為一些重要的文件建立一個專用的存放菜單,使用時直接點擊即可。設置方法如下:
一、打開Word 2003文檔,然後打開『工具』菜單中的『自定義』命令,在彈出的『自定義』對話框中,點擊『命令』選項卡。
二、在左邊的『類別』下拉列表中選擇『內置菜單』項,在右邊的『命令』下拉列表中選擇『工作』項,然後將此選項通過鼠標拖曳到菜單欄上。關閉自定義對話框,保存Word文檔。
三、重新打開該文檔,點擊剛纔添加的『工作』菜單,執行『添加到「工作」菜單』命令,這個文檔就會被添加到『工作』菜單中了。
如果要打開被添加到『工作』菜單中的文檔,只要啟動Word 2003軟件,然後打開『工作』菜單,單擊其中的文檔即可。
如果你想從『工作』菜單中刪除文檔,則按組合鍵『Ctrl+Alt+—(破折號)』,此時鼠標指針會變成一粗橫線,再單擊『工作』菜單,點擊要刪除的文檔即可。