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4、強大的『庫』
(1)。什麼是『庫』？
在Windows 7的Search功能中引入了一個叫做『庫』的概念，微軟對其的解釋是『超級的「我的」文件夾，使用戶更直觀地找到文件』。通俗來講，所謂的『庫』其實就是一個搜索文件的組織單元。目標文件並不在這個庫中，這只是一個邏輯單元，相當於文件鏈接或者快捷方式。『庫』中保存了我們的搜索結果，方便了我們下一次的調用以及進行集中化的管理。
舉例來說，比如我們在D盤保存了某客戶的資料，在E盤保存了另外一個客戶的資料，這樣使用和查找非常不變。我們就可以創建『庫』將這兩個地方的資料集中起來統一進行管理，而不用訪問D盤或者E盤的相關文件夾而獲取數據了。更為神奇的是，『庫』不僅能夠集中本地計算機中不同位置的數據，而且可以將不同計算機上的相關文件機進行集中統一管理。
同樣舉例來說：某人在家裡的計算機上保存了家人的照片，在單位的計算機上保存了工作照片，在自己的筆記本上保存了私人照片。通常情況下，如果要在本地要獲取其他計算機上的照片需要遠程登錄到該計算機上存取。利用Windows 7的『庫』，我們可以在安裝了Windows 7的筆記本上創建一個名為『照片』的庫，通過設置將不同計算機上的照片集中統一鏈接到『庫』中，進行快捷的訪問或者存取，就像訪問本地文件夾一樣。
(2)。創建一個『庫』
點擊Windows 7任務欄上的資源管理器圖標打開資源管理器窗口，在左側的導航區可以看到一個名為『庫』的圖標。右鍵單擊該圖標選擇『新建』→『庫』命令會自動創建一個庫，然後就像給文件夾命名一樣為這個庫命名，比如命名為ctocio。(如圖4)
圖4 創建新庫
(3)。將文件夾添加到『庫』
右鍵單擊資源管理器導航區的名為ctocio的庫選擇『屬性』命令彈出其屬性對話框，單擊對話框中的『包含文件夾』按鈕，然後定位到要包含的文件夾所在的路徑選擇該文件夾單擊下面的『包括文件夾』按鈕即可。同樣，我們將其他需要統一進行管理的文件夾添加進來。這樣文件在需要訪問這些文件夾時，不需要來回切換進入這些文件夾進行訪問，只需打開對應的『庫』，通過點擊進入『庫』中對應的文件夾可快速訪問目標文件了。
此外，還有一個非常有趣的特性需要說明一下。當我們將『庫』中包含的文件夾對應的目標文件夾移動到其他地方是時候，庫鏈接並不會失效，它會非常智能地檢測到文件夾的移動並進行自動更新文件路徑。也就是說，只有將某個文件夾添加到庫中，無論我們將該文件夾移動的任何位置，都可以通過相應的庫來進行集中管理或者訪問。(如圖5)
圖5 自動更新路徑
除了我們可以將本地文件夾添加到庫中，同樣的也可以見其他計算機或者服務器中的文件夾添加到本地『庫』中。其添加方式也非常簡單，單擊庫屬性對話框中的『包含文件夾』按鈕後，通過『網上鄰居』或者直接通過URL地址進行添加。這樣，我們訪問這些遠程文件的時候不用進行繁瑣的操作，就像訪問本地文件夾一樣進行訪問了。(如圖6)
圖6 將遠程文件夾添加到本地庫中
(4)。對默認『庫』的管理
在Windows 7中有4個默認的庫，分別是『視頻』、『圖片』、『文檔』、『音樂』，這四個默認的庫分別包含了系統中的相關文件夾。比如我們進入『圖片』庫，在該庫中我們可以查看Windows 7系統自帶的圖片。如果文件比較多的話，我們可以改變文件的排序方式進行篩選。點擊窗口右側『排序方式』旁邊的下拉類表可以對文件執行按照『天』或者『月』等多種方式進行排序。
在實際應用中，希望大家多利用『庫』進行文件的管理和檢索。這樣，我們不用關心文件的實際位置，無論它在服務器上還是在另外一臺計算機上，通過庫就可以進行集中化、可視化的管理了。(如圖7)
圖7 庫排序方式管理
(5)。『庫』功能使用的條件
通過上面的演示和說明，可以看到Windows 7中的『庫』確實是一個非常不錯的功能，不過要使用該功能還需要一定的條件，這裡的條件主要只針對『庫』的位置來說的。下面筆者分別說說支持『庫』和不支持『庫』的各種情況。
只要本地磁盤卷是NTFS，不管是固定卷還是可移動卷都是支持『庫』；基於索引共享的比如部分服務器，或者基於家庭組的Windows 7計算機是支持『庫』；對於一些脫機文件夾比如文件夾重定向，如果設置是始終脫機可用的話那麼也支持『庫』。
不支持庫的幾種情況分別是：
1.如果磁盤分區的FAT/FAT 32格式那麼不支持『庫』；
2.可移動磁盤比如U盤、DVD光驅不支持『庫』；
3.既不是脫機被使用或者遠端被索引的網絡共享文檔是不支持『庫』的；
4.另外，NAS即網絡存儲器也是不支持『庫』的。
總結：通過上面的演示和說明，我們可以看到Windows 7 Search功能比較實用，同時也比較人性化。相信隨著Windows 7的正式發布以及用戶使用的逐步深入，Windows 7的各項功能會逐步完善並且為大家的操作帶來便利。
