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在如今的互聯網上,QQ 作為一款人人必備的即時通訊工具,其功能早已超越了『聊天』,成為了很多白領的辦公必備工具。它不僅是協同辦公的平臺,更是與客戶進行情感溝通的橋梁。為了讓大家更好的掌握QQ2009的『文件傳輸』功能,筆者帶來了《我的QQ2009系列教程》的第八節——《白領辦公必學我的QQ2009文件傳輸絕技》。
軟件小檔案:
軟件性質:免費軟件
軟件版本:QQ2009 正式版 SP6
軟件大小:27.8MB
下載地址: http://dl_dir.qq.com/qqfile/qq/QQ2009/QQ2009SP6.exe
一、多個文件輕松傳 只需一鍵全收取
使用QQ2009發送文件是一件非常簡單的事情,如圖01所示,在與好友聊天的時候,只要點擊一下『傳送文件』按鈕,然後在彈出的下拉菜單中選擇『發送文件』即可,你可以在彈出的『打開』對話框中,你可以選擇多個文件同時發送。
溫馨提示:其實使用『發送文件』菜單命令,是一種比較笨的辦法。更簡單的操作是,直接使用鼠標選中想要傳送的文件,然後將其全部拖拽的QQ2009的聊天窗口中。
如圖02所示,我們可以同時向好友發送多個文件。
如圖03所示,當我們『收到文件請求』時,可用選擇『接收』『另存為』『拒絕』,對好友發送過來的文件進行操作。而當好友發送的是多個文件時,這樣一個一個的操作就顯得太過麻煩了。這時,大家注意看看QQ2009會話窗口的右下角,具有『全接收』『全另存為』『全拒絕』這三個選項,通過點擊這三個按鈕,我們可以對多個文件進行一鍵式操作,大大簡化了我們接收文件的過程。
如圖04所示,當我們成功接收文件後,可以選擇『打開文件』或者『打開所在文件夾』。
一般情況下我們接收的文件會保存在你的QQ聊天記錄下的『FileRecv』文件夾下,並不利於我們對文件的管理。建議大家更改一下默認保存接收文件的的目錄。在QQ2009的會話窗口中,點擊『發送文件』按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇『傳文件設置』,在如圖05所示的『文件傳輸』對話框中,點擊『更改目錄』按鈕,然後選擇一個文件夾即可。
二、好友不在不用愁 離線文件來幫忙
在向好友傳送文件的時候,如果當時好友不在線也沒關系,我們可以使用發送『離線文件』的辦法向好友發送文件。發送『離線文件』的方法和發送普通的文件一樣很簡單,首先點擊一下『傳送文件』按鈕,然後在彈出的下拉菜單中選擇『發送離線文件』即可(如圖06所示)。當文件成功上傳後,QQ會提示,文件已經成功上傳至服務器;而當好友成功接收到『離線文件』後,QQ還會自動向你發送一個『回執』,告訴你『對方已成功接收了您發送的離線文件。』
如圖07所示,當你的好友向你發送了離線文件後,你可以選擇『接收』或者『另存為』,而如果你暫時不方便接收的話,也可以選擇『下次接收』。QQ會將『離線文件』在服務器上保存7天,在這7天當中你隨時都可以接收哦。
三、懶人辦公必會 直接傳送文件夾
我們在辦公的時候,經常會向同事或者客戶傳送多個文件,雖然QQ支持同時傳送多個文件,但是如果傳送的文件數量太多,操作起來就比較麻煩了;這時很多朋友會想到,將要傳送的文件打成一個壓縮包,然後再進行傳遞。不過這樣的話,對方在接收到壓縮包之後,還要『解壓縮』,比較佔用時間。有沒有什麼更簡單的方法呢?回答是肯定的。我們可以使用QQ2009中的『發送文件夾』命令。
如圖08所示,『發送文件夾』的方法和發送普通文件的方法一樣,非常簡單。而且QQ也支持同時發送多個文件夾哦。
如圖09所示,當有好友向你發送文件夾時,你只要點擊『接收』或者『令存為』就可以進行接收了;在『成功接收文件夾』後,你可以點擊『打開文件夾』,直接瀏覽、使用文件夾中的內容。
總結:使用QQ傳送文件不僅傳輸速度快,還可以發送『離線文件』,在最新版的QQ2009中你還可以直接將『文件夾』傳送給你的客戶或朋友,省去了『壓縮』與『解壓縮』的麻煩,這將大大提高我們的辦公效率。
背景資料
QQ2009版本至少代表了未來3至5年內全球即時通訊的發展趨勢。首先是貫穿整個平臺的『輕、薄、快』理念,QQ2009版本的安裝包僅有28.6M,MSN的安裝包高達130M;其次是跨平臺、多場景的全應用環境。QQ2009版本基於Hummer平臺,全面兼容和支持Windows、Linux、Mac等多個系統平臺,可在電腦、手機與無線終端之間隨意、無縫切換。與此同時,用戶還可以根據在商務、家庭、學校等多個場景間的變換,選擇不同的功能支持;第三是定制化和模塊化,用戶可根據自己所處的場景和終端的需求,對QQ進行定制化操作,不同場景的功能切換和安裝也可實現模塊化操作;第四是集成社會關系管理,由於好友關系鏈的存在,所有使用QQ的人實際上都存在於一個大的社會化網絡中,QQ2009版本支持用戶選擇性地對自己的社會關系鏈進行實名或匿名管理;第五是全面的國際化,由於采用了模塊化的系統平臺,QQ2009版本可以在第一時間全面支持多語言版本的快速發布;第六是安全性能大幅提昇,提供包括賬號體系、聊天記錄加密體系、信息過濾體系的全方位安全生態建設。