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將所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一並『打包』,這樣更便於操作者在各種環境中進行放映操作。Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比較熟悉,但Powerpoint2007的界面有所不同,這裡我們做一些詳細介紹。
Powerpoint2003的PPT文件打包操作
點擊菜單『文件—打包向導』,按照提示一路『YSE』下去就可以了,當然,如果你要在沒有安裝POWERPOINT的機子上播放的話,你在打包的時候要選擇相應的打包類型。
Powerpoint2007的PPT文件打包操作
一、打包到文件夾
啟動Powerpoint 2007,打開相應的演示文稿,單擊『Office按鈕』,在隨後出現的快捷菜單中,依次選擇『發布-CD數據包』選項,在隨後彈出的對話框中,單擊『確定』按鈕。
單擊上述『確定』按鈕後,打開『打包成CD』對話框,單擊其中的『選項』按鈕。
打開如下圖所示的『選項』對話框,根據需要設置相應的選項屬性,並單擊『確定』按鈕返回到『打包成CD』對話框。
如果需要將多份演示文稿一並打包,則可以單擊其中的『添加文件』按鈕,打開『添加文件』對話框,將相應的文件添加即可。
在『將CD命名為』右側的方框中輸入文件夾名稱,再單擊『復制到文件夾』按鈕,打開『復制到文件夾』對話框。
通過單擊其中的『瀏覽』按鈕,為打包的文件確定一個保存位置,然後單擊『確定』按鈕,在隨後出現的如下圖所示的對話框中,單擊其中的『是(Y)』按鈕,將鏈接的文件打包到文件夾中。
打包完成後,返回到『打包成CD』對話框,單擊其中的『關閉』按鈕退出即可。
二、打包文件的使用
將上述打包後的文件夾復制移動到其他電腦中並進入該文件夾,如下圖所示。
雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件,啟動演示文稿查看器,選中需要放映的演示文稿,即可進入演示放映狀態。
三、手動添加其他演示文稿
在上述打包操作過程中,通過『添加文件』按鈕將其他演示文稿文件添加到播放列表中,其實在完成打包且復制到文件夾的操作後,也可以利用手動方式將其他演示文稿文件添加到播放列表中:
將需要添加的演示文稿文件復制到上述打包文件夾中。
進入打包後的文件夾,雙擊其中的playlist.txt文件將其打開,輸入其他演示文稿的文件名稱,再單擊『保存』退出即可。