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作為公司市場部的元老,Jerry到全國各地分公司協助營銷活動、收集市場數據、洽談不同行業客戶的空中飛人狀態可謂十分平常,不管到哪裡,他的行李包都十分精簡,但他卻能隨時隨地輕松翻閱市場部那些龐大的數據文件,讓我們很是奇怪。
追問之下,Jerry說出了他的QQ秘密武器:即使不能上網,也能接收離線文件,絕不浪費時間;文件收藏和文件中轉站打造的網絡存儲兩大妙招,既能隨身攜帶工作文檔,更能中轉。而現在,這些秘密武器更是連番昇級了:比如收藏文件時新增了『網盤密碼鎖』,文件中轉站的容量昇級到了2G……一起來看看吧。
文件傳輸:商務辦公永不掉線
登機前,Jerry正和設計部同事就布展細節進行再三確認。飛行途中,擔心同事有最新反饋,通常幾百兆的現場布置圖怎麼傳輸?Jerry登機前的口頭禪換成了『給我發離線文件吧』。QQ首創的離線文件傳輸功能通過服務器中轉的方式,同事直接將文件拖放到聊天窗口,然後在右側窗口中點擊『發送離線文件』即可。(圖1)
圖1離線文件傳輸商務辦公永不掉線
Jerry下了飛機,登錄QQ後,就收到了消息提醒,點開與同事的聊天窗口,就看到了『收到離線文件』的提示,點擊『接收』就行了。如果此刻不方便接收,Jerry就會點擊『下次接收』,系統會在下次登錄QQ時進行提醒。而文件上傳和下載的速度也大有保證,通常狀況下離線文件傳輸速度可達200k/s。(圖2)
圖2離線文件接收多項選擇更靈活
文件存儲:隨身攜帶的個人文件櫃
隨著行業閱歷的積累,手上掌握了大量的行業資源和客戶信息,要是缺乏系統地管理和保存,工作效果會大打折扣。現在,Jerry利用QQ自帶的網絡硬盤,輕松地完成了文件存儲和管理。
點擊QQ主面板的網絡硬盤按鈕,就進入了QQ的網絡存儲空間,『收藏的文件』和『中轉站文件』可以存儲普通文檔、圖片和音樂等各類文件。(圖3)
圖3:普通文檔、圖片和音樂文件都可存儲管理
通過面板上側的『上傳』按鈕,可以將本地文件上傳到網絡硬盤統一管理,而點擊某一文件後,會彈出『下載』、『發送』、『刪除』和『改名』幾個按鈕,點擊可進行相應操作,如果點擊『發送』,則會進入將此文件作為附件發送的QQ郵箱發送頁面。
除了這種上傳方式,Jerry喜歡在Windows界面選中需要上傳的文件,直接用鼠標將其拖至『收藏』或『中轉』文件夾,系統將自動完成上傳。而現在QQ2010版中,Jerry更可以對自己的文件櫃上鎖保護了。(圖4)
圖4網盤密碼鎖,保護我的移動文件夾
各種展會前夕,針對布展圖、演講PPT等大宗文件的儲存問題,Jerry會使用QQ網絡存儲的另一秘密武器:文件中中轉站,現在昇級後的中轉站文件最大容量可達2G,如果『收藏的文件』滿盤了,將大宗文件轉移到這裡也是不錯的選擇。(圖5)
圖5中轉的文件容量高達2G
需要注意的是,與『收藏的文件』的永久保存不一樣,文件中轉站只是一個臨時存儲空間,文件自上傳成功之後,在服務器上默認保留時間為7天。到期後,系統將自動清理過期文件。『如果希望這份文件保存的時間更長一點,一定要記得續期,或者及時下載到本地,』Jerry說。
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